Protección de datos

Declaración de protección de datos para visitantes al sitio web, clientes, proveedores, solicitantes de empleo y otras personas interesadas

Con la siguiente información deseamos ofrecer a los visitantes a nuestro sitio web, a nuestros clientes, a los interesados en nuestros servicios y a cualquier otra persona interesada un resumen sobre el tratamiento que hacemos de sus datos personales y sobre sus derechos conforme a la legislación de protección de datos. Los datos concretos tratados y el modo de su tratamiento están determinados en gran medida por los servicios contratados. Por tanto, puede que no todas las secciones de este documento sean relevantes para usted.

  1. Responsable del tratamiento y datos de contacto del delegado de protección de datos

El responsable del tratamiento es

LUKAS Hydraulik GmbH Weinstraße 39
91058 Erlangen (Alemania)
Tel.: +49 9131 698-0
E-Mail: lukas.info@idexcorp.com

 (en adelante, “la empresa”)

Datos de contacto de nuestro delegado de protección de datos externo:

RISCREEN GmbH Türltorstraße 4
85276 Pfaffenhofen (Alemania); tel.: +49 8441 47706-10

  1. Tratamiento de datos personales en relación con su utilización de nuestro sitio web

2.1. Categorías de datos, finalidad del tratamiento y base jurídica

En el marco de su utilización de nuestro sitio web, tratamos los siguientes datos personales:

  • Datos personales que usted nos comunica voluntariamente en el marco de nuestra oferta online (por ejemplo, en solicitudes de contacto inicial), tales como nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, información proporcionada en el marco de una consulta de asistencia técnica, observaciones o publicaciones en foros.
  • Información que nos es enviada automáticamente por sus navegadores o su dispositivo, tal como su dirección IP, el tipo de dispositivo, el tipo de navegador, los sitios web anteriormente visitados, las subpáginas visitadas o la fecha y la hora de las visitas respectivas.

Tratamos sus datos personales para hacer posible la visualización del sitio web en su navegador y para optimizar el sitio web y garantizar su buen funcionamiento. En el marco de dicho tratamiento no llevamos a cabo ninguna evaluación de los datos con fines de marketing.

Dentro de los fines anteriormente mencionados, también se incluye nuestro interés legítimo en el tratamiento de datos según el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD

  • para permitirle a usted utilizar los servicios y funciones de las ofertas online,
  • para tramitar sus solicitudes,
    • para determinar su identidad y permitir la autentificación de usuario,
    • para hacer cumplir nuestras condiciones de uso, para la formulación o defensa de demandas legales

y para prevenir y evitar actos fraudulentos o similares, incluyendo ataques a nuestra infraestructura informática.

En algunos casos solicitaremos expresamente su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. En tal caso, la base jurídica para el tratamiento de sus datos personales será el consentimiento que usted nos haya otorgado de acuerdo con el art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD.

2.2. Cookies

Las cookies son pequeños archivos de texto que son creados automáticamente por su navegador y almacenados en su dispositivo móvil durante su visita al sitio web. Las cookies contienen información derivada de la interacción entre el contexto de uso y su dispositivo.

En función de la clase de cookies, su uso puede requerir o no requerir consentimiento. Las cookies que no requieren consentimiento son sobre todo aquellas que son necesarias para utilizar nuestra oferta online o garantizar la seguridad informática. La base jurídica para el tratamiento de datos es el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD.

En cambio, las cookies que requieren consentimiento sirven en primer lugar para adaptar el uso de nuestra oferta online a sus preferencias individuales. Usted otorga su consentimiento al respecto al aparecer nuestro “banner de cookies” durante el acceso a nuestro sitio web. Este le permite dar su consentimiento para el uso de cookies en el sitio web pulsando un botón.

Utilizamos cookies, por ejemplo, para detectar que usted ya ha visitado nuestro sitio web. Además, para que el uso del sitio sea más agradable utilizamos cookies temporales, las cuales se almacenan en su dispositivo durante un tiempo determinado previamente establecido. Cuando usted vuelve a visitar nuestro sitio, su visita y los datos que haya introducido se reconocerán automáticamente y se completarán si es necesario.

Asimismo, utilizamos cookies para analizar estadísticamente el uso de nuestro sitio web y poder optimizarlo y evaluarlo para su conveniencia. La base jurídica para el tratamiento de datos de cookies que requieren consentimiento es el art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD. A estos datos pertenecen, entre otros, el acceso a páginas determinadas, la duración de permanencia, el origen y el país de conexión. Nosotros analizamos estos datos estadísticos para optimizar nuestra oferta.

Utilizamos los siguientes tipos de cookies:

2.2.1. Cookies necesarias

Estas cookies son absolutamente necesarias para la utilización de los servicios del sitio web, ya que hacen posible el uso de funciones básicas tales como la navegación por las páginas y el acceso a zonas seguras del sitio web. Por lo general, el sitio web no funcionará correctamente sin el almacenamiento de cookies necesarias. También son necesarias aquellas cookies que garantizan la seguridad informática.

2.2.2. Cookies de preferencias

Las cookies de preferencias permiten almacenar ajustes del sitio web que no están asociados con una clave permanente del sitio, como pueda ser un nombre de usuario. Por lo general, tales cookies contienen información relativa a la configuración de idioma o a la representación de resultados de búsqueda.

2.2.3. Cookies de marketing y de estadísticas

Las cookies de marketing y de estadísticas se utilizan para ofrecer publicidad adaptada al comportamiento del visitante. Entre ellas se encuentran sobre todo cookies para el control de la frecuencia de la publicidad o para el marketing de afiliación. En esta sección también se incluyen las cookies de análisis o de estadísticas (que en otras clasificaciones se asignan a diferentes categorías), las cuales se utilizan para determinar el número de visitantes individuales o el comportamiento del usuario respectivo en el correspondiente sitio web. Las cookies de marketing se emplean para comprender el uso que los usuarios hacen de los hiperenlaces incluidos en páginas web.

2.2.4. Cookies de terceros

Estas cookies son instaladas por terceros, es decir, redes sociales como Facebook, Twitter y Google+ cuyos contenidos pueden integrarse a través de los “complementos sociales” que se ofrecen en las páginas web.

2.2.5. Resumen de las cookies utilizadas en este sitio web

Usted recibe automáticamente un resumen de las cookies utilizadas, pudiendo aprobarlas o seleccionarlas de forma activa.

2.2.5.1. Google Analytics

Este sitio web utiliza funciones del servicio de análisis web “Google Analytics”. El proveedor de este servicio es la empresa Google Inc., sita en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE.UU.

Google Analytics utiliza las denominadas “cookies”. Se trata de archivos de texto que se almacenan en su ordenador y hacen posible un análisis del uso que usted hace del sitio web. La información generada por la cookie sobre su utilización de este sitio web generalmente se transmite a un servidor de Google en EE.UU., donde es almacenada.

El almacenamiento de cookies de Google Analytics se realiza con arreglo al art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD. Obtenemos el consentimiento necesario de nuestros usuarios en el momento en que estos acceden a nuestro sitio web.

Enmascaramiento de la dirección IP

En este sitio web hemos activado la función de enmascaramiento de la IP. Esto significa que su dirección IP será abreviada por Google dentro de los Estados miembros de la Unión Europea o de otros estados del Espacio Económico Europeo antes de ser transferida a EE.UU. En casos excepcionales, la dirección IP completa podría enviarse a un servidor de Google en EE.UU. y ser allí abreviada. Por encargo del operador de este sitio web, Google utilizará esta información para evaluar su utilización del sitio web, para realizar informes sobre las actividades del sitio web y para efectuar otros servicios para el operador relacionados con la utilización de su sitio web y el uso de Internet. La dirección IP transmitida por su navegador durante la utilización de Google Analytics no se asociará con otros datos de Google.

Complemento para navegadores

Puede impedir el almacenamiento de cookies configurando su navegador del modo correspondiente. No obstante, le advertimos de que en tal caso quizá no pueda utilizar completamente todas las funciones de este sitio web. Además, puede impedir la transmisión a Google de los datos relacionados con su utilización del sitio web generados por la cookie (incluida su dirección IP) –así como su tratamiento por Google– descargando e instalando el complemento para navegadores disponible en el enlace siguiente: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=es

Oposición a la recogida de datos

Puede impedir la recogida de sus datos por Google Analytics haciendo clic en el enlace siguiente. Esto instalará una cookie de inhabilitación que impedirá la recogida de sus datos en visitas posteriores a este sitio web: Desactivar Google Analytics

Hallará más información sobre el manejo de los datos del usuario en Google Analytics en la política de privacidad de Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=es.

2.2.5.2. Google Tag Manager

En nuestro sitio web utilizamos el administrador de etiquetas Google Tag Manager. Su proveedor es la empresa Google Ireland Limited, sita en Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublín, D04 E5W5, Irlanda, que es además el encargado del tratamiento.

El Google Tag Manager nos permite administrar las cookies y controlar su utilización. Esto hace que podamos obtener su consentimiento, retirar dicho consentimiento o inhabilitar el uso de cookies. El Google Tag Manager no instala cookies propias ni trata ningún dato almacenado en las cookies.

La finalidad de este tratamiento de datos es controlar el uso de cookies en nuestro sitio web y garantizar la seguridad de la aplicación. La base jurídica para dicho tratamiento es nuestro interés legítimo en un control sencillo y fiable de las cookies según el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD.

Los datos (datos de registro cuya recogida está motivada por razones técnicas al acceder al sitio web mediante el Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)), tales como la dirección IP, el tipo y la versión de su navegador de Internet, el sistema operativo utilizado, la página a la que se ha accedido, la página visitada antes (URL de procedencia), o la fecha y hora de acceso) son facilitados automáticamente por el navegador del usuario.

No es posible utilizar el sitio web sin revelar datos atribuibles al usuario, tales como la dirección IP. La comunicación a través del sitio web no es posible técnicamente si no se facilita ningún dato.

2.3. OpenStreetMap

Para la visualización de nuestra red de distribuidores, incorporamos mapas de OpenStreetMap. Esto permite a los usuarios encontrar fácilmente un socio de LUKAS Hydraulik en sus inmediaciones. El proveedor de OpenStreetMap es la OpenStreetMap Foundation, sita en St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Reino Unido.

Según la información de que disponemos, OpenStreetMap utiliza los datos de los usuarios exclusivamente para la visualización de las funciones de mapas y el almacenamiento temporal de los ajustes seleccionados. Tales datos pueden incluir sobre todo direcciones IP y datos de ubicación (código postal) de los usuarios. Para más información, consulte la política de privacidad de OpenStreetMap: Enlace

El almacenamiento de los datos se realiza en conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD. Obtenemos el consentimiento necesario de nuestros usuarios en el momento en que estos acceden a nuestro sitio web.

2.4. Enlaces a otros sitios web y a nuestras páginas en medios sociales

Esta declaración de protección de datos solo es válida para nuestras ofertas online y no para sitios web o aplicaciones de terceros. Nuestras ofertas online pueden contener enlaces a sitios web y aplicaciones de terceros que quizá puedan interesarle. Nosotros no somos responsables de la recogida, el tratamiento o el uso de sus datos en sitios web o aplicaciones facilitados por otros operadores, ni tampoco del contenido de tales sitios o aplicaciones.

Sobre la base del art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD, en nuestro sitio web incluimos referencias (https://www.youtube.com/channel/UCxYiIV0PWO5cUl8sA0lXY5A y https://www.youtube.com/channel/UCnJTF9xQg5gigQahSnUu7Dw) a las redes sociales Facebook y Youtube con el fin de publicitar nuestros productos y servicios y entrar en contacto con los visitantes y usuarios de nuestro sitio web y de nuestras páginas en medios sociales. No obstante, no tenemos ninguna influencia sobre el tratamiento de sus datos personales al visitar páginas de medios sociales. El proveedor de la red social tiene el control sobre el tratamiento de los datos en el marco de la utilización del servicio respectivo. Esto incluye, por ejemplo, el almacenamiento y uso de cookies en los dispositivos de los usuarios y el análisis del comportamiento del visitante en la red social.

Las referencias son reconocibles por el logo de la red social respectiva. Al pulsar el logo se establece una conexión directa entre el navegador y el servidor del servicio correspondiente, y el usuario es remitido al sitio web del proveedor de dicho servicio.

En la política de privacidad de la red social respectiva hallará más información sobre el tratamiento de datos en las páginas de medios sociales enlazadas.

 

2.5. Fanpage de Facebook

Asimismo, mantenemos una “fanpage de Facebook” (https://www.facebook.com/LUKAS.Rescue/) para comunicarnos con clientes e interesados e informar sobre nuestros servicios y actividades. Con ese fin, en nuestro sitio web facilitamos enlaces a esa página de fans. No obstante, no tenemos ninguna influencia sobre el tipo y la extensión del tratamiento de datos por parte de Facebook. Esto atañe especialmente al uso de funciones interactivas (compartir, puntuar, etc.). Por tanto, tampoco hay posibilidades de control efectivas. Al acceder a la plataforma se aplican las condiciones comerciales y las directrices de tratamiento de datos de Facebook. Le advertimos de que el uso de los servicios y sus funciones se realizará bajo su propia responsabilidad.

Al visitar nuestra página de seguidores de Facebook, Facebook recoge sobre todo su dirección IP y quizá otros datos que están disponibles en su ordenador en forma de cookies. Estos datos son utilizados para facilitar información estadística a los titulares de la página de seguidores de Facebook –es decir, a nosotros– sobre el uso de la página de Facebook.

Los datos recogidos sobre usted en este contexto son tratados por Facebook y puede que sean transmitidos a países situados fuera de la Unión Europea. Le advertimos de que Facebook tiene la responsabilidad de cumplir la normativa sobre protección de datos en la realización de dichos procedimientos de transferencia y de tratamiento posterior. Los datos concretos recibidos por Facebook y el modo de utilización de esos datos se describen de manera general en las directrices de protección de datos de Facebook. Hallará más información a este respecto en la política de privacidad de Facebook:

https://www.facebook.com/privacy/explanation

Además, Facebook nos facilita “datos de estadísticas de la página”. En el tratamiento de estos datos compartimos la responsabilidad con Facebook. Los datos de estadísticas de la página consisten en estadísticas anónimas que nos ayudan a evaluar la calidad de nuestra página de Facebook y de nuestros contenidos. Estas estadísticas se generan basándose en datos de uso que Facebook recoge en el marco de la interacción del usuario con nuestra página de Facebook; nosotros no tenemos acceso a esos datos de uso. Facebook se ha comprometido con nosotros a asumir de manera principal la responsabilidad y la salvaguarda de los derechos de los usuarios con arreglo al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) para el tratamiento de los datos de estadísticas de la página, y a poner a disposición de los usuarios la información esencial sobre el acuerdo relativo a dicho compromiso. Para más información sobre los datos de estadísticas de la página,
visite: www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

2.6. Contato inicial

Si un usuario se pone en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico mostrada en el sitio web, los datos introducidos en el mensaje de correo electrónico nos serán transmitidos y una parte de ellos se almacenarán.

En este contexto no se produce la transmisión de datos a terceros fuera de la empresa. Los datos se utilizan exclusivamente para la tramitación de la correspondencia.

La base jurídica para el tratamiento de los datos que nos son comunicados al enviarnos un mensaje de correo electrónico es el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD. Si el contacto por correo electrónico tiene por objeto el inicio de un contrato, una base jurídica adicional para el tratamiento será el art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD.

El tratamiento de los datos personales introducidos en la ventana de entrada de datos nos sirve para tramitar el contacto inicial e impedir el uso indebido del formulario de contacto. Los datos se borrarán una vez que ya no sean necesarios para el propósito para el que han sido recogidos. En datos personales enviados por correo electrónico, esto sucede una vez que la correspondencia con el usuario ha concluido y el asunto tratado ha sido aclarado por completo.

El usuario tiene en todo momento la posibilidad de oponerse al tratamiento de sus datos personales. En ese caso la correspondencia no podrá continuar. Si desea que sus datos personales sean suprimidos, envíenos un mensaje de correo electrónico a la dirección lukas.info@idexcorp.com, dirigido a “LUKAS Marketing”. En ese caso, todos los datos personales que hayan sido almacenados en el marco del contacto inicial serán suprimidos.

  1. Tratamiento de los datos personales de socios comerciales

3.1. Descripción y alcance del tratamiento de datos

En el marco de la colaboración con sus socios comerciales, la empresa trata datos personales correspondientes a las personas de contacto de clientes, proveedores, interesados, distribuidores y socios colaboradores (en adelante, los “socios comerciales”). Especialmente se tratan los siguientes datos personales:

  • información de contacto, como nombre y apellidos, dirección empresarial, número de teléfono empresarial, número de teléfono móvil empresarial, número de fax empresarial y correo electrónico empresarial,
  • datos de pago, tales como la información requerida para el procesamiento de pagos o la prevención de fraudes, incluyendo la información de tarjetas de crédito y números de verificación de las mismas,
  • otra información cuyo tratamiento sea necesario para realizar un proyecto o para gestionar una relación contractual y que sea facilitada voluntariamente por los socios comerciales, por ejemplo, en caso de pedidos, consultas o detalles sobre proyectos,
  • datos personales recogidos de fuentes públicas, bases de datos de información o agencias de crédito, y
  • en la medida en que lo exija la ley en el contexto de los controles de cumplimiento: la fecha de nacimiento, el documento de identidad y el número del mismo e información sobre los procedimientos judiciales pertinentes u otros litigios en los que estén implicados los socios comerciales.

3.2. Finalidad del tratamiento de datos

Los datos personales solo son tratados para los fines siguientes:

  • comunicación con los socios comerciales sobre productos, servicios y proyectos, por ejemplo, para tramitar las consultas del socio comercial o para proporcionar información técnica sobre productos,
  • planificación, ejecución y gestión de la relación comercial contractual, por ejemplo, para la tramitación del pedido de productos y servicios, el cobro de pagos, para la contabilidad y la facturación y para la realización de entregas, actividades de mantenimiento o reparaciones,
  • realización de encuestas a clientes, campañas de marketing, análisis de mercado, sorteos, concursos, etc., campañas y eventos,
  • encuestas de satisfacción del cliente y campañas de marketing directo,
  • mantenimiento y protección de nuestros productos y servicios, así como de nuestras páginas web, para prevenir y esclarecer riesgos de seguridad, acciones fraudulentas u otras actividades criminales o perjudiciales,
  • cumplimiento de (i) los requisitos legales (por ejemplo, la obligación de almacenamiento de datos según la legislación fiscal y comercial), (ii) las obligaciones existentes en materia del control del cumplimiento (para prevenir los delitos financieros o el blanqueo de capitales) y (iii) las directrices y las normas industriales, y
  • resolución de litigios, ejecución de contratos existentes y la formulación, el ejercicio o la defensa de demandas legales.

Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsicht vorgenommenen

3.3. Bases jurídicas

El tratamiento de los datos personales es necesario para alcanzar los fines mencionados. Salvo que al recoger los datos personales se indique expresamente lo contrario, la base jurídica para el tratamiento de los datos es:

  • la ejecución y el cumplimiento de un contrato con usted de acuerdo con el art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD,
  • el cumplimiento de las obligaciones legales a las que la empresa está sujeta de acuerdo con el art. 6, apdo. 1, letra c) del RGPD, o
  • la protección de intereses legítimos con arreglo al art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD.

El interés legítimo consiste en el establecimiento, la ejecución y la gestión de la relación comercial.

Si usted ha dado su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales para cada caso particular, tal consentimiento constituye la base jurídica para el tratamiento de acuerdo con el art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD.

3.4. Periodo de almacenamiento

Tratamos y almacenamos sus datos personales siempre que ello sea necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y la salvaguardia de nuestros derechos. Una vez que los datos dejan de ser necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales, estos son normalmente suprimidos, a no ser que su posterior tratamiento –limitado temporalmente– sea necesario para los fines siguientes:

  • El cumplimiento de obligaciones de conservación mercantiles o tributarias con arreglo al código mercantil alemán (HGB), la ley tributaria alemana (AO) y la ley alemana sobre blanqueo de capitales (GwG). Los plazos de conservación y registro estipulados en la normativa alemana generalmente van de dos a diez años.
  • La conservación de evidencia en el marco de las normas de prescripción legal. Según los artículos 195 y ss. del Código Civil alemán, estos plazos de prescripción pueden ser de hasta 30 años, aunque el plazo de prescripción normal es de 3 años.
  1. Tratamiento de los datos personales de solicitantes de empleo

4.1. Categorías de datos y finalidad del tratamiento

En el marco del procedimiento de solicitud de empleo, tratamos fundamentalmente las siguientes categorías de datos personales:

  • Información de contacto e identificativa, incluyendo nombre, estado civil, sexo, nacionalidad, fecha de nacimiento, dirección postal y datos de contacto.
  • Documentos de solicitud de empleo y toda la información que contengan, incluido el CV, la carta de presentación y los títulos del solicitante, así como otros documentos sobre su experiencia laboral hasta el momento, su formación o similar, y fotografías.
  • Información sobre la vida laboral y las experiencias y capacidades profesionales, incluyendo fecha de contratación y cese, motivo del cese, situación laboral, salario actual, otros datos auxiliares facilitados por empleados o solicitantes de empleo, información que hayamos recibido durante la comprobación de referencias, solicitudes de empleo anteriores, comprobantes de capacidades/cualificaciones, e información sobre traslados.
  • Datos relacionados con el carácter y los intereses profesionales, incluyendo intereses laborales y personales, conocimientos o habilidades, y distinciones o pertenencias a asociaciones.
  • Otros datos personales que el solicitante nos facilite durante el proceso de reclutamiento, incluyendo nuestras notas de entrevistas con el solicitante o de otras personas sobre él, y toda la correspondencia dirigida a nuestra empresa o a una agencia de colocación que haya tenido lugar durante el proceso de solicitud.
  • Información sobre permisos de trabajo.
  • Datos sensibles en casos determinados, incluyendo el origen racial o

von Referenzen erhalten haben, frühere Bewerbungen, Nachweise Ihrer Fähigkeiten/Qualifikationen und Umzugsinformationen.

  • Informationen in Bezug auf Charakter und Berufsinteressen, einschließlich arbeitsbezogener und persönlicher Interessen; Kenntnisse oder Fähigkeiten; und Auszeichnungen oder Mitgliedschaften.
  • Andere persönliche Daten, die Sie uns während des Rekrutierungsprozesses zur Verfügung stellen, einschließlich unserer Notizen aus Interviews mit Ihnen oder anderen Personen über Sie; und die gesamte Korrespondenz, die Sie während des Bewerbungsprozesses mit uns oder einer Rekrutierungsagentur führen.
  • Informationen über Ihren Arbeitserlaubnisstatus.
  • Sensible Daten, unter bestimmten Umständen, einschließlich Ihrer rassischen oder

étnico; la pertenencia a sindicatos; convicciones religiosas; o información sobre el estado de salud como, por ejemplo, información sobre cualquier discapacidad para la que la empresa deba adoptar medidas adecuadas durante el proceso de reclutamiento.

Puede que los datos anteriormente mencionados también los obtengamos de otras fuentes, incluyendo agencias de colocación, referencias indicadas por el solicitante, sitios web y otra información accesible públicamente en Internet. Esta podría incluir, por ejemplo, datos personales que el solicitante haya publicado en una cuenta online. Puede que también recibamos datos que se nos hayan facilitado a través de sitios web de terceros, como por ejemplo LinkedIn.

Los datos personales que se nos comuniquen en el marco de una solicitud de empleo serán almacenados y utilizados exclusivamente para la tramitación de dicha solicitud y, dado el caso, para el establecimiento de la relación laboral subsiguiente.

Si su solicitud de empleo nos satisface pero no podemos ofrecerle ninguna vacante, nos gustaría poder almacenar su documentación en nuestra base de talentos. En tal caso le enviaremos un correo electrónico específico solicitándole su consentimiento. De ese modo, podremos contactar con usted de nuevo cuando tengamos una oferta de empleo apropiada y adaptada a su perfil.

También solicitaremos su consentimiento en caso de que queramos enviar sus documentos de solicitud de empleo a otras empresas de nuestro grupo. Si lo desea, puede otorgarnos ese consentimiento en su misma solicitud. En tal caso, sus datos personales serán remitidos a los departamentos competentes de otras compañías con el fin de iniciar el procedimiento de solicitud de empleo en esas empresas.

4.2. Base jurídica para el tratamiento de datos

El tratamiento de datos personales en el marco de un procedimiento de solicitud de empleo se lleva a cabo sobre la base del art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD (inicio y ejecución de un contrato) y del art. 26, apdo. 1 de la Ley alemana sobre protección de datos (BDSG).

El almacenamiento y tratamiento de datos de solicitantes en la base de talentos o su transmisión a otras empresas del grupo se efectúa en base a su consentimiento con arreglo al art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD.

4.3. Transmisión de datos

Sus datos se pondrán a disposición de los empleados competentes del departamento de recursos humanos y de los empleados o directivos competentes del departamento o departamentos del/de los que dependa el puesto correspondiente a su solicitud. En caso de enviarnos una solicitud de empleo espontánea, sus documentos se pondrán a disposición de los empleados competentes del departamento de recursos humanos y de los empleados o directivos competentes de los departamentos que puedan ser relevantes para su solicitud.

Debido a la estructura de nuestra empresa, puede que varios responsables se hagan cargo de su solicitud; en ese caso, esto se indicará en la documentación de solicitud de empleo. La transferencia de datos está protegida por una serie de obligaciones establecidas en acuerdos internos del grupo y que han sido pactadas entre las distintas unidades jurídicas del grupo de empresas IDEX. Las transferencias internacionales de datos dentro del grupo de empresas IDEX por responsables del tratamiento y, si procede, por encargados del tratamiento de datos están reguladas por cláusulas contractuales tipo autorizadas por la Comisión Europea. Si desea recibir una copia de las cláusulas contractuales tipo empleadas en los acuerdos internos del grupo, puede contactar con la empresa respectiva y solicitarla.

Por lo demás, los datos de su solicitud de empleo no serán transmitidos a empresas filiales o matrices asociadas, a no ser que su solicitud también vaya dirigida a tales compañías, mencione esa posibilidad o usted haya dado su consentimiento expreso para hacerlo.

Para el proceso de solicitud empleamos a encargados del tratamiento (p. ej., proveedores de servicios informáticos). La transmisión de sus datos a estos se realiza bajo estricto cumplimiento de la obligación de confidencialidad y de los requisitos del RGPD. Los encargados del tratamiento a los que delegamos dicha tarea están autorizados únicamente a tratar los datos para nosotros y no para sus propios fines. En esos casos, la responsabilidad sobre el tratamiento de datos seguirá siendo nuestra.

La transferencia de datos también se producirá si estamos obligados a ello por disposiciones legales y/u órdenes administrativas o judiciales.

4.4. Transferencia de datos personales a terceros países

Nuestra empresa forma parte del grupo de empresas IDEX, cuyo personal puede tener atribuciones que rebasen las fronteras nacionales. Por eso, es posible que directivos competentes de otros países tengan acceso a los datos de su solicitud. Este tratamiento de datos es necesario para poder determinar si se establece o no una relación laboral. Asimismo, la inclusión de sus datos en la base de talentos también provocará que los datos sean transferidos a terceros países. De ese modo, los datos de su solicitud también estarán disponibles para las unidades en el extranjero que forman parte de nuestro grupo de empresas.

Al efectuarse una transferencia de datos a un departamento ubicado en un tercer país, una serie de garantías para la protección de sus datos personales aseguran el cumplimiento del nivel de protección de datos de la Unión Europea.

4.5. Plazos de supresión de los datos de solicitantes de empleo

En caso de no establecerse ninguna relación laboral, la supresión de los documentos de solicitud de empleo se llevará a cabo seis meses tras producirse la negativa. La base jurídica para el almacenamiento de estos datos es el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD. Nuestro interés legítimo al respecto es la defensa contra cualquier demanda basada en la Ley alemana de igualdad de trato (“AGG”). En todos los demás casos serán válidos los plazos de supresión generales y las indicaciones del punto 8.

  1. Destinatarios y categorías de destinatarios

Dentro de nuestra empresa, el acceso a sus datos se concede a aquellos departamentos que lo necesiten para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales. Los proveedores de servicios y los agentes indirectos empleados por nosotros también pueden recibir datos para estos fines, siempre y cuando respeten especialmente la confidencialidad e integridad de los mismos. Estos proveedores y agentes son empresas de servicios informáticos, logísticos, de impresión, telecomunicaciones, cobro de deudas, consultoría, ventas y marketing.

En lo que respecta a la transferencia de datos a destinatarios fuera de nuestra empresa, debemos señalar en primer lugar que solo transmitimos los datos personales necesarios en cumplimiento de las normas de protección de datos vigentes. Solo podemos transferir información sobre usted si así lo exige la ley, si usted ha dado su consentimiento o si estamos autorizados a proporcionar dicha información. Bajo estos requisitos, los destinatarios de los datos personales pueden ser:

  • organismos e instituciones públicas (por ejemplo, autoridades fiscales, autoridades judiciales y policiales, tribunales de familia, oficinas del registro de la propiedad) si existe una obligación legal u oficial,
  • instituciones crediticias y financieras o instituciones análogas a las que transferimos datos personales en el transcurso de la relación comercial (por ejemplo, bancos y agencias de crédito),
  • acreedores o síndicos encargados de hacer averiguaciones en una ejecución forzosa,
  • auditores,
  • proveedores de servicios a los que recurrimos para que se encarguen del tratamiento de datos,
  • agentes comerciales de la empresa.
  1. Transferencia a terceros países

La transferencia de datos a organismos de países fuera de la Unión Europea (los llamados terceros países) tendrá lugar si

  • es necesario para tramitar sus pedidos (por ejemplo, envíos),
  • lo prescribe la ley (por ejemplo, obligaciones de declaración fiscal) o
  • usted nos ha dado su consentimiento para hacerlo.

La transferencia a organismos de terceros países también está prevista en los siguientes casos:

  • Siempre que sea necesario en casos particulares, sus datos personales pueden ser transferidos a un proveedor de servicios informáticos situado en un tercer país para garantizar el funcionamiento del sistema informático de la empresa en conformidad con el nivel europeo de protección de datos.
  • En casos concretos, los datos personales (por ejemplo, datos de legitimación) se transferirán a terceros países respetando el nivel de protección de datos de la Unión Europea para combatir el blanqueo de capitales, para evitar la financiación del terrorismo y otros actos delictivos según la normativa legal, y para la satisfacción de intereses legítimos.
La utilización de nuestra oferta de medios sociales y servicios de análisis, nuestra plataforma para solicitantes de empleo y la colaboración con proveedores de servicios informáticos puede conllevar la transferencia y el tratamiento subsiguiente de datos de usuarios de los servicios respectivos en EE.UU. La base para estas actividades de tratamiento es el consentimiento explícito que usted nos ha dado a través del banner de cookies. Su declaración de consentimiento justifica dicho tratamiento de datos con carácter excepcional y para cada caso concreto según el art. 49, apdo. 1, letra a) del RGPD. Tenga en cuenta que en EE.UU. no existe un nivel de protección de datos comparable al de la UE o al del EEE. Por eso es posible que los organismos estatales, basándose en autorizaciones legales al respecto, tengan acceso a sus datos personales sin que usted o nosotros tengamos constancia de ello. En EE.UU. no existen posibilidades de aplicación de leyes propias comparables a las europeas, por lo que ese recurso ofrece pocas garantías de éxito.

Toda transferencia de datos se realiza exclusivamente de forma automática en el marco de la utilización de nuestras páginas en medios sociales, del servicio de análisis de Google Analytics, de nuestra plataforma para solicitantes de empleo y de la colaboración con proveedores de servicios informáticos para garantizar el funcionamiento de los sistemas y con la ayuda de cookies. En esta declaración de protección de datos hallará más detalles al respecto en los apartados del punto 2 “Cookies”, “Google Analytics”, “Página de seguidores de Facebook” y “Enlaces a otros sitios web y a nuestras páginas en medios sociales”, en el punto 4 “Tratamiento de los datos personales de solicitantes de empleo” y en el segundo párrafo de este mismo punto 6.

Puede retirar en todo momento el consentimiento que nos ha otorgado con efecto futuro. Para ello, póngase en contacto con nuestro delegado de protección de datos en dsb_LukasHydraulik@riscreen.de y borre las cookies respectivas de su navegador.


  1. Seguridad de los datos

Nuestros empleados y las empresas de servicios a las que contratamos tienen la obligación de respetar la confidencialidad y de cumplir las disposiciones de la legislación aplicable sobre protección de datos. La empresa toma medidas de seguridad adecuadas tanto técnicas como organizativas para proteger sus datos personales de la pérdida, la modificación, la destrucción, la transmisión no autorizada y el acceso por parte de personas no autorizadas. Nuestras medidas de seguridad son mejoradas continuamente con arreglo al desarrollo tecnológico.

  1. Derechos de los interesados

Todo interesado tiene derecho a la información según el art. 15 del RGPD, derecho a la rectificación según el art. 16 del RGPD, derecho a la supresión según el art. 17 del RGPD, derecho a la limitación del tratamiento según el art. 18 del RGPD y derecho a la portabilidad de sus datos según el art. 20 del RGPD.

Los derechos de información y supresión están sujetos a las limitaciones de los artículos 34 y 35 de la Ley federal de Protección de Datos alemana (BDSG). Además, existe el derecho de apelación a un organismo competente de vigilancia de la protección de datos (art. 77 del RGPD junto con el art. 19 de la BDSG).

Puede retirar en todo momento cualquier consentimiento que nos haya dado para el tratamiento de sus datos personales. Esto también es aplicable a las declaraciones de consentimiento realizadas antes de la entrada en vigor del RGPD, es decir, antes del 25 de mayo de 2018. Tenga en cuenta que la retirada del consentimiento no tiene efecto retroactivo. Los tratamientos de datos efectuados antes de dicha retirada no se verán afectados por ella.

Asimismo, tiene derecho a oponerse en todo momento al tratamiento de sus datos según el art. 6, apdo. 1, letra e) del RGPD (tratamiento de datos realizado en interés público) o el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD (tratamiento de datos para la satisfacción de intereses legítimos) cuando existan motivos concretos para ello relacionados con su situación particular; esto también es aplicable a la elaboración de perfiles basada en dicha disposición y definida en el art. 4, apdo. 4 del RGPD. Una vez interpuesta su oposición al citado tratamiento dejaremos de tratar sus datos personales, salvo que para efectuarlo podamos acreditar motivos legítimos justificados que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades. Esto será así especialmente en el caso de que el tratamiento sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de demandas legales.

De acuerdo con el artículo 22 del RGPD, usted también tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado. Como norma general, nuestra empresa no hace uso de decisiones automatizadas para establecer, ejecutar y terminar una relación comercial. En caso de que utilicemos este procedimiento en casos particulares (por ejemplo, para mejorar nuestros productos y servicios), le informaremos individualmente de ello y de sus derechos al respecto en la medida en que lo exija la ley.

  1. Obligación de facilitar datos

En el marco de nuestra relación comercial, usted deberá facilitarnos los datos personales contractuales que sean necesarios para el inicio, la ejecución y la finalización de una relación comercial y para el cumplimiento de las obligaciones contractuales que emanen de dicha relación, así como los datos que estemos obligados a recopilar por ley. Sin estos datos generalmente no podremos iniciar, ejecutar y finalizar un contrato con usted.

Lo mismo es aplicable a la visita a nuestra oferta online y a la recogida de datos de uso. Sin la recogida de datos de uso, ni nosotros ni nuestros proveedores de servicios seremos capaces de poner a su disposición nuestra oferta online.

  1. Actualización y modificaciones de esta declaración de protección de datos

Esta declaración de protección de datos es actualmente válida y ha sido actualizada en septiembre de 2020.