Privacy Policy

Informativa sulla privacy per visitatori del sito web, clienti, fornitori, interessati, candidati e altre persone interessate

Con le seguenti informazioni desideriamo fornire ai visitatori del nostro sito web, ai nostri clienti, agli interessati ai nostri servizi o a qualsiasi altra persona interessata una panoramica delle modalità con cui trattiamo i vostri dati personali e dei diritti che vi vengono conferiti dalla normativa sulla protezione dei dati. Il tipo di dati trattati e la modalità di utilizzo dipendono fondamentalmente dalle prestazioni concordate. Pertanto, alcune delle informazioni qui riportate potrebbero non riguardare il vostro caso.

  1. Titolare del trattamento e informazioni per contattare il garante per la protezione dei dati personali

Il titolare del trattamento è

LUKAS Hydraulik GmbH Weinstraße 39
D- 91058 Erlangen
Telefono: +49 9131 698-0
Fax: +49 9131 698-394
E-Mail: lukas.info@idexcorp.com

 (di seguito chiamata “azienda”)
Potete contattare il nostro garante esterno per la protezione dei dati al seguente indirizzo:

RISCREEN GmbH Hauptplatz 37
D- 85276 Pfaffenhofen Telefono: +49 8441 47706-10

 

  1. Trattamento di dati personali relativi al vostro utilizzo del nostro sito web

2.1. Categorie di dati, finalità del trattamento e fondamento giuridico

Quando utilizzate il nostro sito web, vengono trattati i seguenti dati personali:

  • dati personali che avete comunicato volontariamente nell’ambito di un’offerta online (come ad esempio in caso di richieste di contatto), quali nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, informazioni fornite nell’ambito di una richiesta di assistenza, commenti o contributi su forum e
  • informazioni che ci vengono comunicate automaticamente dal vostro browser o terminale, quali indirizzo IP, tipo di dispositivo, tipo di browser, siti visitati in precedenza, sottopagine consultate o data e ora delle rispettive richieste dell’utente.

Trattiamo i vostri dati personali per consentire la visualizzazione del sito web sul vostro browser, nonché per garantire il corretto funzionamento del sito e per ottimizzarlo. In tale contesto, i dati non vengono valutati a scopo commerciale.

Tra le finalità sopra citate è incluso anche il nostro interesse legittimo al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f del GDPR

  • per consentirvi di usufruire dei servizi e delle funzioni delle offerte online,
  • per elaborare le vostre richieste,
    • per verificare la vostra identità e rendere possibile un’autenticazione dell’utente,
    • per imporre le nostre condizioni d’uso, per rivendicare o difendere dei diritti,

nonché per respingere e impedire attività fraudolente o di natura simile, compresi eventuali attacchi alla nostra infrastruttura informatica.

In alcuni casi chiederemo espressamente il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali. In tal caso, il fondamento giuridico per il trattamento dei vostri dati personali è il consenso da voi espresso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a del GDPR. 

2.2. Cookies

I cookie sono piccoli file di testo, che vengono generati automaticamente dal vostro browser e memorizzati sul vostro dispositivo mobile, quando visitate il sito web. I cookie contengono informazioni derivanti dal contesto di utilizzo e dal vostro dispositivo.

A seconda della tipologia, l’impiego di cookie può richiedere o meno il vostro consenso. I cookie che non necessitano del consenso dell’utente sono soprattutto quelli necessari per poter usufruire della nostra offerta online o garantire la sicurezza informatica. Il fondamento giuridico per il trattamento dei dati è l’art. 6 par. 1 lett. f del GDPR.

I cookie che necessitano del consenso dell’utente servono, invece, ad adeguare la nostra offerta alle vostre preferenze individuali. Per acconsentire all’utilizzo dei cookie, aprite il nostro sito, facendo apparire il nostro “cookie banner”. Qui potete attivare la casella per dare il vostro consenso all’utilizzo dei cookie su questo sito.

In tal modo useremo i cookie per constatare, ad esempio, se avete già visitato il nostro sito. Inoltre, ai fini della facilità d’uso, impiegheremo anche dei cookie temporanei, che verranno memorizzati per un determinato periodo di tempo sul vostro terminale. Così, se visitate di nuovo il nostro sito, verrete automaticamente riconosciuti e le informazioni da voi inserite verranno eventualmente completate in automatico.

I cookie vengono, inoltre, impiegati per effettuare statistiche sull’uso del nostro sito, nonché per ottimizzare e analizzare per voi la nostra offerta online. Il fondamento giuridico per il trattamento dei dati per cookie che necessitano di consenso è l’art. 6 par. 1 lett. a del GDPR. Questi dati includono, tra l’altro, le visite della pagina, la durata di tali visite, la provenienza e il paese. Analizziamo tali dati statistici per migliorare la nostra offerta.

Utilizziamo i seguenti cookie:

2.2.1. Cookie necessari

I cookie necessari sono essenziali per poter usufruire dei servizi del sito web, in quanto abilitano le funzioni di base come la navigazione della pagina e l’accesso ad aree protette del sito. Senza questi cookie il sito web non può in genere funzionare correttamente. Sono, inoltre, necessari i cookie che servono a garantire la sicurezza informatica.

2.2.2. Cookie di preferenza

I cookie di preferenza permettono di memorizzare le impostazioni del sito non collegate ad alcun identificativo permanente, come ad esempio un nome utente. Tali cookie contengono normalmente informazioni riguardanti la lingua impostata o la modalità di visualizzazione preferita per i risultati di ricerca.

2.2.3. Cookie statistici e di marketing

I cookie statistici e di marketing servono a definire una pubblicità centrata sul comportamento dell’utente. Si tratta in particolare di cookie di frequency capping o affiliate marketing. Appartengono a questa categoria anche i cookie statistici o analitici (talvolta rappresentati in maniera differenziata), che vengono impiegati per calcolare il numero dei singoli visitatori o il relativo uso del sito web. I cookie di marketing servono a comprendere il comportamento degli utenti quando cliccano su link che rimandano ad altri siti.

2.2.4. Cookie di terzi

Sono cookie di terzi, ad esempio social network come Facebook, Twitter e Google+, di cui è possibile integrare i contenuti tramite i “plug-in social” offerti sui siti web.

2.2.5. Panoramica dei cookie utilizzati su questo sito web:

Ottenete automaticamente una panoramica dei cookie utilizzati, in modo da potervi acconsentire attivamente oppure effettuare una selezione.

2.2.5.1. Google Analytics

Questo sito utilizza funzioni del servizio di analisi web “Google Analytics”. Il fornitore di tali servizi è Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA -1351, USA.

Google Analytics utilizza cosiddetti cookie. I cookie sono piccoli file di testo, che vengono memorizzati sul vostro computer e consentono di analizzare l’uso che fate del sito. Le informazioni generate dai cookie in merito al vostro utilizzo del sito web vengono, di norma, trasmesse e memorizzate su un server di Google negli Stati Uniti.

La conservazione dei cookie di Google Analytics avviene in virtù dell’art. 6 par. 1 lett. a del GDPR. È nostra premura ottenere il consenso necessario non appena visitate il nostro sito web.

Anonimizzazione IP

Sul nostro sito abbiamo attivato la funzione di anonimizzazione IP. In questo modo il vostro indirizzo IP verrà abbreviato da Google nei paesi membri dell’Unione Europea o negli altri paesi che partecipano all'accordo sullo Spazio economico europeo, prima di essere trasmesso negli Stati Uniti. Soltanto in casi eccezionali, l'indirizzo IP verrà trasmesso per intero ad un server di Google negli Stati Uniti e abbreviato poi localmente. Su incarico del gestore del presente sito web, Google farà uso di queste informazioni per valutare il vostro utilizzo del sito, per redigere relazioni sulle attività del sito e per fornire al gestore ulteriori servizi legati all'utilizzo del sito e di Internet. L’indirizzo IP trasmesso dal vostro browser nell’ambito di Google Analytics non verrà associato ad altri dati di Google.

Plug-in del browser

Potete evitare che i cookie vengano memorizzati, impostando di conseguenza il software del vostro browser. In tal caso, però, alcune funzioni di questo sito web potrebbero non essere pienamente utilizzabili. Inoltre, potete impedire a Google di raccogliere ed elaborare i dati generati dal cookie in merito al vostro utilizzo del sito web (compreso il vostro indirizzo IP), scaricando e installando il plug-in per browser dal seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it

Opporsi alla raccolta dei dati

Per impedire a Google Analytics di raccogliere i vostri dati, cliccate sul seguente link. Verrà così impostato un cookie di opt-out, che impedirà in futuro la raccolta dei vostri dati su questo sito web: disattivare Google Analytics

Per ulteriori informazioni sulle modalità con cui Google Analytics tratta i dati degli utenti, consultate l’informativa sulla privacy di Google al seguente indirizzo: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=it

2.2.5.2. Google Tag Manager

Su questo sito web utilizziamo Google Tag Manager. Il fornitore di tale servizio è Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublino, D04 E5W5, Irlanda in qualità di nostro responsabile del trattamento.

Il Google Tag Manager ci consente di gestire i cookie e controllare la loro estrazione. Possiamo così mettere in atto, ad esempio, il vostro consenso, una revoca del consenso o un cookie di opt-out. Il Google Tag Manager non imposta alcun cookie e non tratta nemmeno i dati salvati nei cookie.

Lo scopo del trattamento dei dati è quello di controllare l’estrazione dei cookie sul nostro sito web e di garantire la sicurezza dell’applicazione. Il nostro interesse legittimo alla gestione semplice ed affidabile dei cookie costituisce il fondamento giuridico del trattamento ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f del GDPR.

I dati (dati registrati, generati per ragioni tecniche dall’Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) quando si apre il sito, quali indirizzo IP, tipo e versione del vostro browser, sistema operativo utilizzato, pagina visitata, pagina visitata in precedenza (Referrer URL), data e ora della visita) vengono forniti automaticamente dal browser dell’utente.

Non è possibile utilizzare il sito web senza rivelare dati personali, come ad esempio l’indirizzo IP. Non è tecnicamente possibile comunicare tramite il sito senza indicare alcun dato.

2.3. OpenStreetMap

Integriamo le carte geografiche di OpenStreetMap per visualizzare la nostra rete di rivenditori, affinché possiate trovare facilmente il partner LUKAS-Hydraulik più vicino a voi. Il provider di OpenStreetMap è la OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Regno Unito.

A quanto ci risulta, OpenStreetMap utilizza i dati degli utenti esclusivamente allo scopo di illustrare le funzioni delle carte e memorizzare temporaneamente le impostazioni selezionate. Tra questi dati possono esserci, in particolare, gli indirizzi IP e le ubicazioni (codice di avviamento postale) degli utenti. Per ulteriori informazioni consultate l’informativa sulla privacy di OpenStreetMap: Link

La conservazione dei dati avviene in virtù dell’art. 6 par. 1 lett. a del GDPR. È nostra premura ottenere il consenso necessario non appena visitate il nostro sito web.

2.4. Link che rimandano ad altri siti web e alle nostre pagine sui social media

La presente informativa sulla privacy è valida soltanto per le nostre offerte online e non per siti e applicazioni di terzi. Le nostre offerte online possono contenere link che rimandano a siti web e applicazioni di terzi, che potrebbero interessarvi. Decliniamo ogni responsabilità per la raccolta, il trattamento e l’utilizzo dei vostri dati su siti web o applicazioni non gestiti da noi.

Ai sensi dell’art. 6 par. 1 pag. 1 lett. f del GDPR, sono presenti sul nostro sito web rimandi (https://www.youtube.com/channel/UCxYiIV0PWO5cUl8sA0lXY5A  e https://www.youtube.com/channel/UCnJTF9xQg5gigQahSnUu7Dw) ai social media Facebook e Youtube, per attirare l’attenzione sui nostri servizi e prodotti, nonché per stabilire un contatto con i visitatori e gli utenti delle nostre pagine sui social media e del nostro sito web. Non abbiamo alcun controllo sulle modalità di trattamento dei vostri dati personali quando visitate le pagine dei social media. È il gestore del social network ad avere il controllo sul trattamento dei dati nell’ambito di utilizzo del rispettivo servizio, come ad esempio la conservazione e l’utilizzo di cookie sui terminali degli utenti e l’analisi del vostro comportamento sul social network.

Potete riconoscere i rimandi dal logo del rispettivo social network. Cliccando sul logo, il vostro browser verrà connesso direttamente al server del rispettivo servizio e verrete inoltrati al sito del provider.

Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati sulle pagine dei social media, consultate l’informativa sulla privacy del relativo social media

 

2.5. Fanpage su Facebook

Gestiamo una cosiddetta “fanpage su Facebook” (https://www.facebook.com/LUKAS.Rescue/), per poter comunicare con clienti e interessati e per fornire informazioni riguardanti i nostri servizi e le nostre attività. A tal proposito sono presenti sul nostro sito web link che rimandano a questa fanpage. Non abbiamo alcun controllo sulla natura e la portata del trattamento da parte di Facebook, in particolar modo per quanto riguarda l’utilizzo delle funzioni interattive (ad es. condivisione, valutazione). Non vi è alcuna effettiva possibilità di controllo. Quando visitate la piattaforma, valgono le condizioni e le disposizioni in materia di trattamento dei dati di Facebook. Vi preghiamo di notare che l’utilizzo di tali servizi e delle loro funzioni avviene sotto la vostra responsabilità.

Quando visitate la nostra pagina Facebook, Facebook rileva il vostro indirizzo IP ed eventuali ulteriori informazioni, che sono presenti sul vostro computer sotto forma di cookie. Queste informazioni vengono usate per fornire a noi, in qualità di titolare della fanpage su Facebook, informazioni statistiche sull’utilizzo della nostra pagina Facebook.

I dati così raccolti vengono trattati da Facebook ed eventualmente trasmessi in paesi al di fuori dell’Unione Europea. Vi preghiamo di notare che è Facebook ad essere responsabile per la protezione dei dati nell’ambito di tale procedura di trasmissione e conseguente trattamento. Il tipo di dati concreti rilevati da Facebook e le modalità con cui vengono utilizzati vengono descritti in termini generali nell’informativa sulla privacy di Facebook. Per ulteriori informazioni consultate l’informativa sulla privacy di Facebook:

https://www.facebook.com/privacy/explanation

Facebook ci fornisce, inoltre, i cosiddetti dati di insight della pagina. Siamo responsabili assieme a Facebook per il trattamento di tali dati. I dati di insight sono statistiche anonime, con cui possiamo valutare la qualità e i contenuti della nostra pagina Facebook. Queste statistiche vengono redatte sulla base dei dati di utilizzo raccolti da Facebook in merito alla vostra interazione con la nostra pagina. Noi non abbiamo accesso a tali dati di utilizzo. Facebook si è impegnata ad assumersi sostanzialmente la responsabilità per il trattamento dei dati di insight e l’adempimento dei vostri diritti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE, fornendovi i dettagli fondamentali dell’accordo vigente. Per ulteriori informazioni sui dati di insight delle pagine consultate: www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

2.6 Richiesta di contatto

Qualora un utente ci contatti attraverso l’indirizzo e-mail indicato sul sito, i dati contenuti nell’e-mail ci verranno trasmessi e una loro parte verrà memorizzata.

Non vi è in tal caso alcun inoltro dei dati a terzi al di fuori dell’azienda. I dati vengono utilizzati esclusivamente ai fini della corrispondenza.

Il fondamento giuridico per il trattamento di dati trasmessi inviando un’e-mail è l’art. 6 par. 1 lett. f del GDPR. Qualora la richiesta per email abbia come scopo la stipulazione di un contratto, l’art. 6 par. 1 lett. b del GDPR sarà un ulteriore fondamento giuridico per il trattamento.

Il trattamento dei dati personali inseriti nella maschera di input serve ad elaborare la richiesta e ad impedire l’abuso del modulo di contatto. I dati vengono cancellati non appena smettono di essere necessari al raggiungimento dello scopo per cui sono stati raccolti. I dati personali trasmessi per e-mail smettono di essere necessari al termine della corrispondenza con l’utente, quando la sua richiesta è stata definitivamente chiarita.

L’utente ha la possibilità di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali. In tal caso la corrispondenza non potrà essere portata avanti. Siete pregati di inviarci un’e-mail con la richiesta di cancellazione all’indirizzo: lukas.info@idexcorp.com, c.a. LUKAS Marketing. Verranno così cancellati tutti i dati personali memorizzati in seguito alla richiesta di contatto.

  1. Trattamento dei dati personali di partner commerciali

3.1. Descrizione e portata del trattamento

Nell’ambito della collaborazione con i suoi partner commerciali, l’azienda tratta i dati personali dei referenti di clienti, fornitori, interessati, distributori e partner per la collaborazione (di seguito “partner commerciali”). Vengono trattati in particolare i seguenti dati personali:

  • informazioni di contatto, quali nome e cognome, indirizzo di lavoro, numero di telefono e numero di cellulare del lavoro, numero di fax del lavoro e indirizzo e-mail di lavoro,
  • dati di pagamento, come le informazioni necessarie a effettuare operazioni di pagamento o a prevenire frodi, inclusi i dati delle carte di credito e i codici di sicurezza delle carte,
  • ulteriori informazioni necessarie per un progetto o per lo svolgimento di un rapporto contrattuale, che vengono comunicate volontariamente dai partner commerciali, ad esempio nell’ambito di ordini effettuati, richieste o dettagli relativi a progetti,
  • dati personali che si possono ottenere da fonti di dominio pubblico, database o agenzie di informazioni e
  • ove necessario per legge nell’ambito di Compliance Screening: data di nascita, documento di identità e relativo numero, informazioni in merito a procedimenti giudiziari rilevanti o altre controversie, in cui sono coinvolti i partner commerciali.

3.2. Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati ai seguenti fini:

  • comunicare con i partner commerciali relativamente a prodotti, servizi e progetti, ad esempio per elaborare richieste dei partner commerciali o fornire informazioni tecniche sui prodotti,
  • pianificare, eseguire e gestire il rapporto contrattuale, ad esempio per il disbrigo di un ordine di prodotti e servizi, per riscuotere pagamenti, ai fini della contabilità e della fatturazione, nonché per effettuare consegne, manutenzione o riparazioni,
  • realizzare sondaggi tra i clienti, campagne di marketing, analisi di mercato, giochi a premi, concorsi o azioni ed eventi simili,
  • realizzare sondaggi sulla soddisfazione dei clienti e direct marketing,
  • mantenere e tutelare la sicurezza dei nostri prodotti, servizi e siti web, nonché evitare e scoprire rischi per la sicurezza, attività fraudolente o altre azioni di natura criminale o atte a causare danni intenzionali,
  • rispettare (i) i requisiti legali (ad es. obblighi fiscali e commerciali di tenuta dei registri), (ii) gli obblighi vigenti di effettuare Compliance Screening (al fine di prevenire crimini economici o riciclaggio di denaro) e (iii) le direttive e gli standard industriali e
  • risolvere controversie, far valere contratti già esistenti, nonché far valere, esercitare e difendere dei diritti.

3.3. Fondamenti giuridici

Il trattamento dei dati personali è necessario per raggiungere gli scopi indicati. Salva diversa indicazione in fase di raccolta dei dati personali, il fondamento giuridico per il trattamento dei dati personali è:

  • l’esecuzione di un contratto stipulato con voi ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b del GDPR,
  • l’adempimento di obblighi legali a cui l’azienda è soggetta ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c del GDPR o
  • il perseguimento di interessi legittimi ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f del GDPR.

L’interesse legittimo consiste nella creazione, esecuzione e svolgimento del rapporto commerciale.

Qualora nel singolo caso abbiate espressamente dato il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali, tale consenso rappresenterà il fondamento giuridico per il trattamento ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a del GDPR.

3.4. Durata di conservazione

Trattiamo e conserviamo i vostri dati personali fintanto che sono necessari all’adempimento dei nostri obblighi contrattuali e alla tutela dei nostri diritti. Quando i dati non sono più necessari all’adempimento di obblighi contrattuali o legali, vengono regolarmente cancellati, a meno che non sia necessario un ulteriore trattamento (temporaneo) per i seguenti scopi:

  • Adempimento di obblighi commerciali e fiscali di conservazione derivanti dal Codice commerciale tedesco (HGB), dal Codice tributario tedesco (AO) e dalla Legge tedesca contro il riciclaggio di denaro (GwG). I periodi di conservazione e documentazioni ivi indicati vanno normalmente dai due ai dieci anni.
  • Conservazione di elementi di prova nel contesto delle norme giuridiche sulla prescrizione. Ai sensi degli §§ 195 segg. del Codice civile tedesco (BGB) tali termini di prescrizione possono durare fino a 30 anni, sebbene il normale termine di prescrizione sia di 3 anni.
  1. Trattamento dei dati personali di candidati

4.1. Categorie di dati e finalità del trattamento

Nell’ambito della procedura di candidatura vengono trattate le seguenti categorie di dati personali:

  • Informazioni di contatto e sull’identità, inclusi nome, stato civile, genere, nazionalità, data di nascita, indirizzo e dati di contatto.
  • I vostri documenti di candidatura e tutte le informazioni al loro interno, inclusi il curriculum, la lettera di accompagnamento e i certificati o diplomi, nonché altri documenti riguardanti la vostra esperienza lavorativa, la formazione o simili e le immagini.
  • Informazioni sulla vostra carriera professionale ed esperienze o capacità professionali, inclusi la data di assunzione, la data e il motivo della fine del rapporto di lavoro, lo stato occupazionale, l’ammontare dello stipendio attuale, ulteriori dati di sostegno presentati dai candidati o dagli impiegati, informazioni ottenute durante la verifica delle referenze, precedenti candidature, prove delle vostre capacità/qualifiche e informazioni sul trasferimento.
  • Informazioni riguardanti il carattere e gli interessi professionali, inclusi interessi personali e lavorativi, conoscenze o capacità e riconoscimenti o iscrizioni ad associazioni.
  • Altri dati personali da voi fornitici durante il processo di assunzione, inclusi gli appunti che prendiamo durante il colloquio con voi o con altre persone che parlano di voi, nonché l’intera corrispondenza tenuta nel corso della procedura di candidatura tra voi e noi o voi e un’agenzia di reclutamento.
  • Informazioni sullo stato del vostro permesso di lavoro.
  • Dati sensibili, in determinate circostanze, incluse la vostra origine razziale o etnica, l’appartenenza a un sindacato, le convinzioni religiose o informazioni sul vostro stato di salute, come ad esempio un handicap per cui l’azienda deve apportare opportuni adeguamenti durante il processo di assunzione.

Possiamo venire in possesso dei dati sopra citati anche da altre fonti, incluse agenzie di collocamento, le referenze da voi indicateci, siti web e altre informazioni disponibili al pubblico su Internet. Si tratta, ad esempio, di dati personali che pubblicate su un profilo online. Possiamo ottenere informazioni anche attraverso siti di terzi, come ad esempio LinkedIn, dove siete stati voi a renderle disponibili.

I dati personali da voi comunicatici nell’ambito della candidatura vengono conservati e utilizzati esclusivamente al fine di elaborare la vostra candidatura ed eventualmente attuare il rapporto di lavoro che ne deriva.

Se la vostra candidatura ci ha convinti, ma non abbiamo tuttavia alcun posto vacante da offrirvi, saremmo lieti di poter conservare i vostri documenti nel nostro talent pool. In tal caso, vi preghiamo di inviarci il vostro consenso in un’e-mail separata. Potrete così essere ricontattati, qualora vi sia un posto vacante che corrisponda al vostro profilo.

Vi chiediamo il vostro espresso consenso anche per inviare i vostri documenti di candidatura ad altre aziende del nostro gruppo. Potete anche già darci il vostro consenso a tal proposito quando vi candidate. In tal caso, i vostri dati personali verranno inoltrati agli organi competenti delle altre società, per avviare la procedura di candidatura presso le rispettive aziende.

4.2. Fondamento giuridico per il trattamento

Il trattamento dei vostri dati personali nell’ambito della procedura di candidatura avviene in virtù dell’art. 6 par. 1 lett. b del GDPR (motivazione ed esecuzione di un contratto) e del § 26 par. 1 pag. 1 della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG).

La conservazione e il trattamento dei vostri dati nel talent pool ovvero l’inoltro ad altre aziende del gruppo avviene in virtù del vostro consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a del GDPR.

4.3. Diffusione dei dati

I vostri dati vengono resi accessibili ai responsabili dell’ufficio del personale, nonché ai responsabili o al capo del reparto/dei reparti del posto per cui vi siete candidati. Nel caso di una candidatura spontanea i vostri documenti verranno forniti ai responsabili dell’ufficio del personale e ai responsabili o ai capi dei reparti a cui potrebbe interessare la vostra candidatura.

Considerata la nostra struttura aziendale, può succedere che ci siano diversi responsabili per la vostra candidatura, come si evince chiaramente nei singoli casi dai vostri documenti di candidatura. Tale trasferimento è protetto da obblighi stabiliti da accordi aziendali interni, che abbiamo stipulato con le diverse persone giuridiche del gruppo IDEX. I trasferimenti internazionali all’interno del gruppo IDEX vengono regolati dalle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea per i titolari del trattamento dei dati e, ove rilevante, per gli incaricati del trattamento. Potete ricevere una copia di queste clausole contrattuali standard, utilizzate nei nostri accordi aziendali interni, contattando l’azienda e facendone richiesta.

Inoltre, i dati della vostra candidatura non verranno inoltrati a società madri o affiliate, a meno che la vostra candidatura non faccia riferimento anche a queste aziende, sia aperta a tal proposito o ci abbiate fornito il vostro espresso consenso.

Inoltre, per la procedura di candidatura ci avvaliamo di responsabili del trattamento (ad es. prestatori di servizi informatici). La trasmissione dei vostri dati a tali incaricati avviene nel pieno rispetto dell’obbligo di segretezza e delle condizioni del GDPR. I nostri responsabili del trattamento possono trattare i dati soltanto per conto nostro e non per i loro propri scopi. In questi casi continuiamo ad essere noi i titolari del trattamento dei dati.

I dati vengono diffusi anche quando siamo obbligati per via di disposizioni giuridiche e/o ordinanze della autorità o del tribunale.

4.4. Trasmissione di dati personali in paesi terzi

La nostra azienda fa parte del gruppo IDEX, all’interno del quale le responsabilità del personale possono anche essere transfrontaliere. Per tale ragione possono avere accesso ai vostri dati di candidatura anche capi responsabili in altri stati. Questo trattamento dei dati è necessario per decidere se avviare un rapporto di lavoro. I vostri dati vengono, inoltre, trasmessi in paesi terzi anche nel caso in cui vengano memorizzati nel talent pool. In tal modo avranno accesso ai vostri dati di candidatura anche le filiali estere del nostro gruppo.

Qualora i vostri dati vengano trasmessi ad una sede in un paese terzo, verrà garantito un livello di protezione pari a quello dell’Unione Europea con garanzie adeguate alla tutela dei vostri dati personali.

4.5. Termini per la cancellazione dei dati di candidati

Se non viene avviato alcun rapporto di lavoro, i documenti presentati per la candidatura vengono cancellati sei mesi dopo la risposta negativa. Il fondamento giuridico per tale conservazione è l’art. 6 par. 1 lett. f del GDPR. Il nostro interesse giuridico a tal proposito è la difesa di eventuali diritti derivanti dalla Legge generale tedesca sulla parità di trattamento (AGG). Sono del resto validi i termini generali di cancellazione e le indicazioni riportati al comma 8.

  1. Destinatari e categorie di destinatari

Hanno accesso ai vostri dati quegli uffici all’interno della nostra azienda, che ne hanno bisogno per espletare i nostri obblighi contrattuali e giuridici. A tal fine possono ricevere i dati anche prestatori di servizi e agenti da noi impiegati, se ne tutelano in particolar modo la riservatezza e l’integrità. Si tratta di aziende attive nel campo dei servizi informatici, della logistica, dei servizi di stampa, delle telecomunicazioni, del recupero crediti, della consulenza, nonché delle vendite e del marketing.

Per quanto concerne la trasmissione di dati personali a destinatari esterni alla nostra azienda, va innanzitutto osservato, che trasmettiamo soltanto i dati personali necessari, nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali. In linea di principio possiamo trasmettere informazioni che vi riguardano soltanto ove richiesto dalla legge, se avete acconsentito o se siamo autorizzati a fornire un’informazione richiesta. In considerazione di ciò, possono essere destinatari di dati personali:

  • istituzioni e organismi pubblici (ad es. autorità fiscali, autorità preposte all'applicazione della legge, tribunali familiari, uffici catastali) in caso di obbligo legale o regolamentare,
  • istituti di credito e di servizi finanziari od organismi analoghi, ai quali trasmettiamo dati personali nel corso dello svolgimento del nostro rapporto commerciale (come banche, agenzie di informazioni),
  • creditori o curatori fallimentari, che li richiedono nel corso di un’esecuzione forzata,
  • revisori dei conti,
  • prestatori di servizi, che consultiamo nell’ambito dei rapporti di gestione degli appalti e
  • rappresentanti dell’azienda.
  1. Trasmissione in paesi terzi

I dati possono essere trasmessi a località situate in stati al di fuori dell’Unione Europea (cosiddetti “paesi terzi”), se

  • è necessario a processare i vostri ordini (ad es. ordini di fornitura),
  • è previsto dalla legge (ad es. obblighi di segnalazione fiscale) o
  • ci avete dato il vostro consenso.

Inoltre, la trasmissione dei dati verso località situate in paesi terzi è prevista nei seguenti casi:

  • ove necessario nei singoli casi, i vostri dati personali possono essere trasmessi a un prestatore di servizi informatici in un paese terzo per garantire il funzionamento del sistema informatico dell’azienda, rispettando gli standard europei in materia di protezione dei dati personali,
  • secondo disposizioni legislative contro il riciclaggio di denaro, il finanziamento del terrorismo e altri reati, nonché in caso di ponderazione degli interessi, è possibile che i dati personali (ad es. dati di legittimazione) vengano trasmessi nei singoli casi in paesi terzi, rispettando gli standard dell’Unione Europea in materia di protezione dei dati personali.
L’uso della nostra offerta di social media, servizi di analisi e della nostra piattaforma per le candidature, nonché l’impiego di prestatori di servizi informatici possono comportare la trasmissione dei dati e il successivo trattamento dei dati di utilizzo da parte dei relativi servizi negli Stati Uniti. Il fondamento per eventuali attività di trattamento è la vostra esplicita dichiarazione di consenso, effettuata attraverso il cookie banner. La vostra dichiarazione di consenso giustifica un tale trattamento dei dati in via eccezionale e in base al singolo caso ai sensi dell’art. 49 par. 1 lett. a del GDPR. Vi preghiamo di notare che negli Stati Uniti non vi è un livello di protezione dei dati pari a quello dell’UE e del SEE. In particolar modo, enti statali potrebbero avere accesso ai vostri dati personali tramite autorizzazioni legali, senza avvisare né noi né voi. Negli Stati Uniti non vi sono possibilità analoghe di fare valere le proprie norme, pertanto esse non compaiono.

Eventuali trasmissioni di dati avvengono automaticamente nell’ambito dell’utilizzo della nostra offerta di social media, del servizio di analisi di Google Analytics e della nostra piattaforma per le candidature, nonché dell’impiego di prestatori di servizi informatici per garantire il funzionamento del sistema informatico e con l’aiuto dei cookie. Per ulteriori dettagli a riguardo, vi invitiamo a consultare la presente informativa sulla privacy al comma 2 “Cookie”, “Google Analytics”, “Fanpage su Facebook” e “Link ad altri siti web e alle nostre pagine sui social media”, al comma 4 “Trattamento dei dati personali di candidati” e al comma 6, paragrafo 2.

Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto futuro. Rivolgetevi a tal proposito al nostro garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo dsb_LukasHydraulik@riscreen.de e cancellate i relativi cookie sul vostro browser.

  1. Sicurezza dei dati

I nostri dipendenti e i prestatori di servizi da noi incaricati hanno l’obbligo di segretezza e l’obbligo di rispettare le disposizioni delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. L’azienda adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i vostri dati personali da perdita, modifica, distruzione e accesso non autorizzato o diffusione non autorizzata. Le nostre misure di sicurezza vengono costantemente migliorate in linea con gli sviluppi tecnologici.

  1. Diritti delle persone interessate

Ogni persona interessata ha il diritto di accesso ai sensi dell’art. 15 del GDPR, il diritto di rettifica ai sensi dell’art. 16 del GDPR, il diritto alla cancellazione ai sensi dell’art. 17 del GDPR, il diritto di limitazione di trattamento ai sensi dell’art. 18 del GDPR e il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 del GDPR.

Per il diritto di accesso e quello di cancellazione valgono le limitazioni ai sensi di §§ 34 e 35 della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG). Vi è, inoltre, il diritto di presentare reclamo ad un’autorità di controllo competente (art. 77 del GDPR e § 19 della BDSG).

Potete revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali che ci avete dato. Ciò vale anche per la revoca di dichiarazioni di consenso pervenuteci prima dell’entrata in vigore del GDPR, vale a dire prima del 25 maggio 2018. Vi preghiamo di notare che la revoca ha effetto per il futuro. I trattamenti effettuati prima della revoca restano validi.

Avete anche il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano, effettuato ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. e del GDPR (trattamento dei dati per interesse pubblico) e dell’art. 6 par. 1 lett. f del GDPR (trattamento dei dati per una ponderazione di interessi). Ciò vale anche per una profilazione a tal proposito ai sensi dell’art. 4 n° 4 del GDPR. In caso di opposizione, non tratteremo più i vostri dati personali, a meno di dimostrare l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà. In particolar modo, se il trattamento è necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Ai sensi dell’art. 22 del GDPR avete, inoltre, il diritto di non essere soggetti a un processo decisionale automatizzato. In linea di principio non utilizziamo alcun processo decisionale automatizzato per giustificare, eseguire e terminare una relazione commerciale. Qualora dovessimo ricorrere a tale processo in singoli casi (ad es. per migliorare i nostri prodotti e servizi), sarà nostra premura informarvi separatamente di tale intenzione e dei vostri diritti a tal proposito, se previsto per legge.

  1. Obbligo di fornire i dati personali

Nell’ambito delle nostre relazioni commerciali siete tenuti a fornire quei dati personali previsti da contratto, che sono necessari per cominciare, portare avanti e terminare tali rapporti commerciali, nonché per adempiere ai relativi obblighi contrattuali o che siamo legalmente obbligati a raccogliere. Senza tali dati non siamo normalmente in grado di stipulare con voi un contratto, di eseguirlo e di terminarlo.

Lo stesso vale per la consultazione della nostra offerta online e per la raccolta dei dati relativi all’utilizzo. Se non raccogliessimo i dati relativi all’utilizzo, né noi né i nostri prestatori di servizi saremmo in grado di mettere a vostra disposizione la nostra offerta online.

  1. Attualità e modifiche della presente informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy è attualmente valida e aggiornata a settembre 2020.