Politique de confidentialité

Informations relatives à la protection des données pour les visiteurs du site Web, clients, fournisseurs, parties intéressées, candidats et autres personnes concernées

Avec les informations suivantes, nous souhaitons vous donner, en tant que visiteur de notre site Web, en tant que client ou client potentiel de nos services ou en tant qu’autre personne concernée, un aperçu de notre traitement de vos données à caractère personnel et de vos droits selon la loi sur la protection des données. Les données qui sont traitées en détail et la manière dont elles sont utilisées dépendent en grande partie des services souhaités. Par conséquent, les parties de ces informations ne s’appliquent pas toutes à vous.

  1. Instance responsable et coordonnées du délégué à la protection des données

La société responsable est

LUKAS Hydraulik GmbH Weinstraße 39
D- 91058 Erlangen
Tél. : +49 9131 698-0
E-Mail: lukas.info@idexcorp.com

 (ci-après dénommée « Société »)
Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données externe à

RISCREEN GmbH Türltorstraße 4
D- 85276 Pfaffenhofen Tél. : +49 8441 47706-10

  1. Traitement des données à caractère personnel dans le cadre de votre utilisation de notre site Web

2.1. Catégories de données, finalité du traitement et base juridique

Dans le cadre de votre utilisation du site Web, nous traitons les données à caractère personnel suivantes :

  • les données à caractère personnel que vous saisissez volontairement dans le cadre d’une offre en ligne (par exemple, lors de la prise de contact), telles que vos nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, informations fournies dans le cadre d’une demande d’assistance, commentaires ou contributions à des forums et
  • les informations qui nous sont automatiquement envoyées par votre navigateur Web ou votre terminal, telles que votre adresse IP, votre type d’appareil, votre type de navigateur, les pages Web que vous avez visitées précédemment, les sous-pages que vous avez visitées ou la date et l’heure de votre demande en tant que visiteur.

Nous traitons vos données à caractère personnel pour permettre l’affichage du site Web dans votre navigateur, pour assurer sa fonctionnalité et pour l’optimiser. Une évaluation des données à des fins de marketing n’a pas lieu dans ce contexte.

Les finalités susmentionnées constituent également notre intérêt légitime au traitement des données conformément à l’art. 6, al. 1, let. f du RGPD

  • pour vous permettre d’utiliser les services et fonctions des offres en ligne,
  • pour traiter votre demande,
    • pour déterminer votre identité et de permettre l’authentification des utilisateurs,
    • pour faire respecter nos conditions d’utilisation, faire valoir des droits

ou se défendre contre des actions en justice, et pour prévenir ou contrer des actes frauduleux ou similaires, y compris des attaques contre notre infrastructure informatique.

Dans certains cas, nous vous demandons expressément votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel. En l’occurrence, la base légale du traitement de vos données à caractère personnel est le consentement que vous nous avez accordé au sens de l’art. 6, al. 1, let. a du RGPD.

2.2. Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte que votre navigateur crée et stocke automatiquement sur votre terminal mobile lorsque vous consultez le site Web. Les cookies contiennent des informations qui sont liées au contexte d’utilisation et à votre terminal.

L’utilisation de cookies est, selon le type, possible sans consentement et nécessite une autorisation. Les cookies sans consentement sont notamment ceux qui sont nécessaires pour utiliser notre offre en ligne ou qui servent à la sécurité informatique. La base juridique du traitement des données est l’art. 6, al. 1, let. f du RGPD.

En revanche, les cookies nécessitant votre consentement servent d’une part à adapter l’utilisation de notre offre individuellement à vos préférences. Vous donnez votre accord à cet égard lorsque vous appelez notre offre en ligne en affichant notre « bannière de cookies ». Vous pouvez ainsi déclarer votre consentement à l’utilisation de cookies sur ce site Web en cliquant sur un bouton.

Par exemple, nous utilisons des cookies pour reconnaître que vous avez déjà consulté notre offre en ligne. En outre, nous utilisons également des cookies temporaires à des fins de convivialité, qui sont stockés sur votre terminal pendant une période déterminée. Si vous consultez à nouveau notre site, les circonstances de votre consultation et vos entrées sont automatiquement reconnues et, le cas échéant, complétées.

En outre, nous utilisons des cookies pour enregistrer statistiquement l’utilisation de notre site Web et pour optimiser et évaluer notre offre en ligne à votre intention. La base juridique du traitement des données pour les cookies nécessitant un consentement est l’art. 6, al. 1, let. a du RGPD. Parmi ces données figurent notamment les pages consultées, la durée de consultation, l’origine et le pays. Ces données statistiques sont analysées par nos soins afin d’optimiser notre offre.

Nous utilisons les cookies suivants :

2.2.1. Cookies nécessaires

Les cookies nécessaires sont obligatoires pour l’utilisation des services du site Web en permettant des fonctions de base telles que la navigation de pages et l’accès aux zones sécurisées du site Web. Le site Web ne fonctionne généralement pas correctement sans la mise en place des cookies nécessaires. En outre, les cookies nécessaires sont ceux qui servent à la sécurité informatique.

2.2.2. Cookies préférentiels

Les cookies préférentiels permettent de stocker des paramètres du site Web qui ne sont pas liés à une identification permanente du site Web, comme un nom d’utilisateur. En général, ces cookies contiennent des informations sur les paramètres linguistiques ou la présentation des résultats de recherche.

2.2.3. Cookies marketing et statistiques

Les cookies marketing et statistiques servent à la publicité comportementale. Parmi ces cookies figurent notamment ceux à des fins de plafonnement de la fréquence ou de marketing d’affiliation. Ils comprennent également les cookies d’analyse ou statistiques (qui sont parfois différenciés dans d’autres présentations), qui sont utilisés pour déterminer le nombre de visiteurs individuels ou le comportement d’utilisation respectif sur le site Web concerné. Les cookies marketing sont placés lorsque les utilisateurs suivent des liens vers des sites Web afin de comprendre le comportement lié aux clics.

2.2.4. Cookies de tiers

Ces cookies sont placés par des tiers, par exemple des réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter et Google+, dont vous pouvez intégrer le contenu via les « plug-ins sociaux » proposés sur les sites Web.

2.2.5. Aperçu des cookies utilisés sur ce site Web :

Vous recevez automatiquement un aperçu des cookies utilisés et vous pouvez les accepter activement ou faire une sélection.

2.2.5.1. Google Analytics

Ce site Web utilise les fonctions du service d’analyse Web « Google Analytics ». Le fournisseur est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, États-Unis.

Google Analytics utilise des cookies. Il s’agit de fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et qui permettent d’analyser votre utilisation du site Web. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site Web sont généralement transmises et stockées sur un serveur de Google situé aux États-Unis.

Les cookies de Google Analytics sont enregistrés sur la base de l’art. 6, al. 1, let. a du RGPD. Nous obtenons le consentement nécessaire de nos utilisateurs immédiatement après qu’ils ont consulté notre site Web.

Anonymisation IP

Nous avons activé la fonction d’anonymisation IP sur ce site Web. En conséquence, votre adresse IP est raccourcie par Google au sein des États de l’Union européenne ou d’autres États contractants de l’accord dans l’Espace économique européen avant d’être transmise aux États-Unis. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et raccourcie là-bas. Au nom de l’exploitant de ce site Web, Google utilise ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web, pour établir des rapports sur l’activité des sites Web et pour fournir d’autres services liés à l’utilisation des sites Web et à l’utilisation d’Internet à l’exploitant des sites Web. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas combinée avec d’autres données de Google.

Plug-in de navigateur

Vous pouvez empêcher l’enregistrement de cookies en paramétrant votre logiciel de navigation en conséquence. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions de ce site Web dans toute leur étendue. Vous pouvez également empêcher Google de collecter les données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site Web (y compris votre adresse IP) et de les traiter en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sur le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Objection à la collecte de données

Vous pouvez empêcher Google Analytics de collecter vos données en cliquant sur le lien suivant. Un cookie d’exclusion est mis en place pour empêcher la collecte de vos données lors de futures visites de ce site Web : désactiver Google Analytics

Pour plus d’informations sur la manière dont Google Analytics traite les données des utilisateurs, veuillez consulter la déclaration de protection des données de Google sur le lien suivant : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr.

2.2.5.2. Google Tag Manager (gestionnaire de balises Google)

Nous utilisons le Google Tag Manager sur notre site Web. Le fournisseur est Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande, en tant que sous-traitant.

Google Tag Manager nous permet de gérer les cookies et de contrôler leur diffusion. Nous pouvons ainsi mettre en œuvre, par exemple, votre consentement, une révocation du consentement ou un opt-out. Google Tag Manager ne crée pas ses propres cookies et ne traite pas les données stockées dans les cookies.

L’objectif du traitement des données est de contrôler la diffusion des cookies sur notre site Web et de garantir la sécurité de l’application. La base juridique du traitement est notre intérêt légitime à un contrôle simple et fiable des cookies conformément à l’art. 6, al. 1, let. f du RGPD.

Les données (données de protocole qui sont générées lorsque le site Web est consulté via le protocole de transfert hypertexte (sécurisé) (HTTP(S)) pour des raisons techniques, par exemple l’adresse IP, le type et la version de votre navigateur Internet, le système d’exploitation utilisé, la page consultée, la page précédemment consultée (URL de référence), la date et l’heure de l’accès) sont automatiquement mises à disposition par le navigateur de l’utilisateur.

Sans divulgation de données à caractère personnel telles que l’adresse IP, l’utilisation du site Web n’est pas possible. La communication via le site Web sans fournir de données n’est techniquement pas possible.

2.3. OpenStreetMap

Nous intégrons les cartes pays du service OpenStreetMap pour montrer notre réseau de distributeurs, afin que vous puissiez facilement trouver le partenaire LUKAS-Hydraulik le plus proche. Le fournisseur d’OpenStreetMap est la OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Royaume-Uni.

À notre connaissance, OpenStreetMap utilise les données des utilisateurs exclusivement dans le but d’afficher les fonctions des cartes et de stocker temporairement les paramètres sélectionnés. Ces données peuvent comprendre notamment les adresses IP et les données de localisation (code postal) des utilisateurs. Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique de confidentialité d’OpenStreetMap : lien

Les données sont enregistrées sur la base de l’art. 6, al. 1, let. a du RGPD. Nous obtenons le consentement nécessaire de nos utilisateurs immédiatement après qu’ils ont consulté notre site Web.

2.4. Liens vers d’autres sites Web et vers nos pages de réseaux sociaux

Cette déclaration de protection des données ne s’applique qu’à nos offres en ligne et non aux sites Web et applications de tiers. Nos offres en ligne peuvent contenir des liens vers des sites Web et des applications de tiers susceptibles de vous intéresser. Nous ne sommes pas responsables de la collecte, du traitement et de l’utilisation de vos données dans le cadre des sites Web ou applications que nous n’exploitons pas, ni de leur contenu.

Nous utilisons des renvois (https://www.youtube.com/channel/UCxYiIV0PWO5cUl8sA0lXY5A  et https://www.youtube.com/channel/UCnJTF9xQg5gigQahSnUu7Dw) aux réseaux sociaux Facebook et YouTube sur notre site Web sur la base de l’art. 6, al. 1, p. 1, let. f du RGPD, afin d’attirer l’attention sur nos services et produits et de vous contacter comme visiteur et utilisateur de ces pages de réseaux sociaux et de notre site Web. Nous n’avons aucune influence sur le traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous consultez les pages des réseaux sociaux. Le fournisseur du réseau social a le contrôle du traitement des données dans le cadre de l’utilisation du service respectif. Cela inclut, par exemple, le stockage et l’utilisation de cookies sur les terminaux des utilisateurs et l’analyse de votre comportement sur le réseau social.

Les renvois sont reconnaissables au logo du réseau social respectif. En cliquant sur le logo, une connexion directe est établie entre votre navigateur et le serveur du service concerné et vous êtes redirigé vers le site Web du prestataire de services.

Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données sur les pages mises en lien des réseaux sociaux dans la politique de confidentialité du réseau social concerné :

 

2.5. Page de fans Facebook

Nous gérons une « page de fans Facebook » (https://www.facebook.com/LUKAS.Rescue/), pour y communiquer avec des clients et des parties intéressées et pour les informer de nos services et nos activités. Ainsi, nous fournissons des liens vers cette page de fans sur notre site Web. Nous n’avons aucune influence sur le type et l’étendue du traitement par Facebook. Cela vaut notamment pour l’utilisation des fonctions interactives (par exemple le partage, l’évaluation). Il n’existe pas non plus d’options de contrôle efficaces à cet égard. Lors de l’accès à la plateforme, les conditions générales et les directives de traitement des données de Facebook s’appliquent. Nous vous rappelons que vous utilisez les services et leurs fonctions sous votre propre responsabilité.

Lorsque vous consultez notre page de fans Facebook, Facebook enregistre notamment votre adresse IP et, le cas échéant, d’autres informations disponibles sur votre PC sous forme de cookies. Ces informations sont utilisées pour nous fournir, en tant que propriétaire de la page de fans Facebook, des informations statistiques sur l’utilisation de la page Facebook.

Les données collectées à votre sujet dans ce contexte sont traitées par Facebook et peuvent être transférées vers des pays hors de l’Union européenne. Nous tenons à souligner que Facebook est responsable des procédures de transmission correspondante et de traitement ultérieures en vertu de la loi sur la protection des données. Les données spécifiques que Facebook reçoit et la manière dont ces données sont utilisées sont décrites sous forme générale dans la politique de confidentialité de Facebook.

Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la déclaration de protection des données de Facebook :

https://www.facebook.com/privacy/explanation

En outre, Facebook nous fournit des données dites d’aperçu des pages. Nous sommes conjointement responsables de ce traitement de données avec Facebook. Les données d’aperçu des pages sont des statistiques anonymes que nous utilisons pour évaluer la qualité de notre page Facebook et de nos contenus. Ces statistiques sont compilées sur la base des données d’utilisation que Facebook recueille sur votre interaction avec notre page Facebook ; nous n’avons pas accès à ces données d’utilisation. Facebook s’est engagé à assumer la responsabilité principale du traitement des données d’aperçu des pages et à respecter vos droits conformément au règlement général de l’UE sur la protection des données et à vous fournir les éléments essentiels de la convention applicable. Vous trouverez de plus amples informations sur les aperçus des pages sur : www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

2.6 Prise de contact

Si un utilisateur nous contacte via l’adresse e-mail fournie sur le site Web, les données saisies dans l’e-mail nous sont transmises et une partie des données est stockée.

Dans ce contexte, les données ne sont pas transmises à des tiers hors de l’entreprise. Les données sont utilisées exclusivement pour le traitement de la correspondance.

La base juridique pour le traitement des données transmises lors de l’envoi d’un e-mail est l’art. 6, al. 1, let. f du RGPD. Si le contact par e-mail vise à la conclusion d’un contrat, l’art. 6, al. 1, let. b du RGPD constitue une autre base juridique pour le traitement.

Le traitement des données à caractère personnel du masque de saisie nous permet de traiter la prise de contact et de prévenir toute utilisation abusive du formulaire de contact. Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins de leur collecte. Pour les données à caractère personnel envoyées par e-mail, le cas survient lorsque la correspondance respective avec l’utilisateur a pris fin et que la situation en question a été définitivement clarifiée.

L’utilisateur a la possibilité de s’opposer à tout moment au traitement de ses données à caractère personnel. Dans un tel cas, la correspondance ne peut pas être poursuivie. Veuillez nous envoyer votre demande de suppression par e-mail à : lukas.info@idexcorp.com, à l’attention de LUKAS Marketing. Dans ce cas, toutes les données à caractère personnel stockées lors de la prise contact sont supprimées.

  1. Traitement des données à caractère personnel des partenaires commerciaux

3.1. Description et portée du traitement des données

Dans le cadre de la coopération avec des partenaires commerciaux, l’entreprise traite les données à caractère personnel d’interlocuteurs chez des clients, fournisseurs, parties intéressées, partenaires de distribution et partenaires de coopération (ci-après dénommés « partenaires commerciaux »). Les données à caractère personnel suivantes sont notamment traitées :

  • coordonnées, comme le prénom et le nom de famille, l’adresse professionnelle, le numéro de téléphone professionnel, le numéro de téléphone portable professionnel, le numéro de télécopieur professionnel et l’adresse e-mail professionnelle,
  • données de paiement, telles que les informations nécessaires au traitement des opérations de paiement ou à la prévention de la fraude, y compris les informations relatives aux cartes de crédit et les numéros de vérification des cartes,
  • d’autres informations dont le traitement est nécessaire dans le cadre d’un projet ou du traitement d’une relation contractuelle et qui sont fournies volontairement par des partenaires commerciaux, par exemple dans le cadre de commandes passées, de demandes ou de détails sur des projets,
  • données à caractère personnel recueillies auprès de sources accessibles au public, de bases de données d’information ou d’organismes de crédit, et
  • dans la mesure où la loi l’exige dans le cadre des contrôles de conformité : date de naissance, carte d’identité et numéros de carte d’identité, informations sur les procédures judiciaires pertinentes ou autres litiges impliquant des partenaires commerciaux.

3.2. Finalité du traitement des données

Les données à caractère personnel sont traitées aux fins suivantes :

  • communication avec les partenaires commerciaux au sujet des produits, des services et des projets, par exemple, pour traiter des demandes du partenaire commercial ou pour fournir des informations techniques sur les produits,
  • planification, exécution et administration de la relation commerciale contractuelle, par exemple pour traiter les commandes de produits et services, pour encaisser les paiements, pour la comptabilité et la facturation et pour effectuer les livraisons, les activités de maintenance ou les réparations,
  • réalisation d’enquêtes clients, de campagnes marketing, d’analyses de marché, de jeux d’argent, de concours, ou d’autres actions et événements,
  • organisation d’enquêtes de satisfaction de la clientèle et de marketing direct,
  • maintien et protection de la sécurité de nos produits et services et de nos sites Web, prévention et détection des risques de sécurité, de la fraude ou de toute autre activité criminelle ou malveillante,
  • respect des exigences légales (par exemple, les obligations de conservation fiscales et commerciales), (ii) des obligations existantes d’exécution des contrôles de conformité (pour prévenir la criminalité économique ou le blanchiment d’argent), et (iii) des lignes directrices et des normes industrielles ; et
  • règlement des litiges, exécution des contrats existants et revendication, exercice et défense des droits légaux.

3.3. Base juridique

Le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à la réalisation des finalités susmentionnées. Sauf indication contraire expresse dans la collecte de données à caractère personnel, la base juridique du traitement des données est la suivante :

  • l’exécution et l’application d’un contrat avec vous conformément à l’art. 6, al. 1, let. b du RGPD,
  • l’application d’obligations légales auxquelles l’entreprise est soumise conformément à l’art. 6, al. 1 ou
  • la préservation des intérêts légitimes conformément à l’art. 6, al. 1, let. f du RGPD.

L’intérêt légitime réside dans l’initiation, la conduite et le traitement de la relation d’affaires.

Si, en l’espèce, vous avez expressément donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel, ce consentement constitue la base légale du traitement au sens de l’art. 6, al. 1, let. a du RGPD.

3.4. Durée de stockage

Nous traitons et conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire à l’exécution de nos obligations contractuelles et à l’exercice de nos droits. Si les données ne sont plus nécessaires à l’exécution d’obligations contractuelles ou légales, elles sont régulièrement effacées, à moins que leur traitement – temporaire – ultérieur ne soit nécessaire aux fins suivantes :

  • respect des obligations commerciales et fiscales de conservation en vertu du Code de commerce allemand (HGB), du Code fiscal allemand (AO) et de la loi allemande sur le blanchiment d’argent (GwG). Les délais de conservation et de documentation qui y sont spécifiés sont généralement compris entre deux et dix ans.
  • préservation de preuves dans le cadre de la réglementation sur les prescriptions légales. Selon les articles 195 et suivants du Code civil allemand (BGB), ces délais de prescription peuvent aller jusqu’à 30 ans, le délai de prescription normal étant de 3 ans.
  1. Traitement des données à caractère personnel de candidats

4.1. Catégories de données et finalité du traitement des données

Dans le cadre de la procédure de candidature, nous traitons les catégories de données à caractère personnel suivantes :

  • coordonnées et identité, y compris le nom, l’état civil, le sexe, la nationalité, la date de naissance, l’adresse résidentielle et les coordonnées.
  • votre dossier de candidature et toutes les informations qu’il contient, y compris votre curriculum vitae, votre lettre de motivation et vos certificats ; d’autres documents relatifs à votre expérience professionnelle antérieure, à votre formation ou à des éléments similaires et des photos.
  • informations sur votre carrière professionnelle et vos expériences et compétences en matière d’emploi, y compris la date d’embauche, la date et le motif de la cessation d’emploi, la situation professionnelle, le niveau de salaire actuel, les autres données justificatives soumises par des candidats ou des employés, les informations que nous pouvons utiliser dans l’examen de votre candidature et les informations obtenues lors de la vérification des références, les candidatures antérieures, les preuves de vos compétences/qualifications et les informations concernant vos déménagements.
  • informations concernant la personnalité et les intérêts professionnels, y compris les intérêts professionnels et personnels, les connaissances ou les compétences et les prix ou adhésions.
  • autres informations personnelles que vous nous fournissez au cours de la procédure de recrutement, y compris les notes que nous prenons lors des entretiens avec vous ou d’autres personnes vous concernant, et toute la correspondance que vous avez avec nous ou une agence de recrutement pendant la procédure de candidature.
  • informations sur le statut de votre permis de travail.
  • données sensibles, dans certaines circonstances, notamment votre origine raciale ou ethnique, votre appartenance à un syndicat, vos croyances religieuses ou des informations sur votre santé, comme des informations sur un handicap pour lequel l’entreprise doit procéder à des modifications appropriées lors de la procédure de recrutement.

Nous pouvons également obtenir les informations ci-dessus vous concernant auprès d’autres sources, notamment des agences de recrutement, des références que vous fournissez, des sites Web et d’autres informations accessibles au public sur Internet. Cela comprend, par exemple, les données personnelles que vous avez publiées dans le cadre d’un profil en ligne. Nous pouvons également recevoir des informations que vous nous fournissez par le biais de sites Web tiers, tels que LinkedIn.

Les données à caractère personnel que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature sont stockées et utilisées exclusivement aux fins du traitement de votre candidature et, le cas échéant, de l’exécution de la relation de travail ultérieure.

Si votre candidature nous a convaincus, mais que nous ne pouvons pas vous prendre en considération pour un poste vacant, nous serions ravis de pouvoir conserver votre dossier dans notre réserve de talents. Dans ce cas, nous vous demandons par e-mail séparé de nous y donner votre consentement. Nous serons ainsi en mesure, par la suite, de vous recontacter en cas d’offres d’emploi correspondant à votre profil.

Si nous souhaitons envoyer votre dossier de candidature à d’autres sociétés du groupe, nous vous demanderons également de nous donner votre consentement. Vous pouvez également nous donner ce consentement dans le cadre de votre candidature. Dans ce cas, vos données à caractère personnel sont transmises aux services compétents d’autres entreprises afin d’engager la procédure de candidature dans les entreprises respectives.

4.2. Base juridique du traitement des données

Le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de la procédure de candidature s’effectue sur la base de l’art. 6, al. 1, let. b du RGPD (élaboration et exécution d’un contrat) ainsi que de l’art. 26, al. 1, phr. 1 du RGPD.

Le stockage et le traitement de vos données dans le pool de talents ou leur transmission à d’autres entreprises du groupe d’entreprises reposent sur votre consentement conformément à l’art. 6, al. 1, let. a du RGPD.

4.3. Transmission de données

Vos données sont mises à la disposition des collaborateurs concernés du département des ressources humaines et des collaborateurs ou supérieurs hiérarchiques du ou des départements concernés du poste pour lequel vous avez postulé. Dans le cas d’une candidature spontanée, votre dossier est mis à la disposition des collaborateurs concernés du département des ressources humaines et des collaborateurs ou supérieurs hiérarchiques concernés des départements respectifs pour lesquels votre candidature pourrait présenter un intérêt.

En raison de la structure de notre société, il peut arriver que plusieurs personnes soient chargées de votre candidature ; le dossier de candidature l’indique pour chaque cas. Ce transfert est protégé par des obligations énoncées dans les conventions intragroupe que nous avons conclues entre les différentes entités juridiques du groupe de sociétés IDEX. Les transferts internationaux au sein du groupe de sociétés IDEX sont régis par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour les contrôleurs de données et, le cas échéant, pour les responsables du traitement des données. Vous pouvez obtenir une copie de ces clauses contractuelles types, qui sont utilisées dans nos conventions intragroupe, en contactant l’entreprise et en en faisant la demande.

En outre, nous ne transmettons pas vos données de candidature à des filiales ou des sociétés mères affiliées, sauf si votre candidature concerne également ces sociétés, si elle est gardée ouverte à cette fin ou si vous nous avez donné votre consentement explicite.

Nous faisons également appel à des sous-traitants (par exemple, des prestataires de services informatiques) pour la procédure de candidature. Vos données leur sont transmises dans le strict respect de l’obligation de secret et des exigences du RGPD. Les sous-traitants que nous mandatons ne peuvent traiter les données qu’à notre intention et non pour leurs propres besoins. Dans ces cas, la responsabilité du traitement des données nous incombe.

Les données sont également transmises si nous y sommes obligés par des dispositions légales et/ou par des ordonnances officielles ou judiciaires.

4.4. Transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers

Notre entreprise fait partie du groupe de sociétés IDEX, où les responsabilités du personnel peuvent s’étendre au-delà des frontières nationales. Pour cette raison, les supérieurs hiérarchiques concernés d’autres pays peuvent également avoir accès à vos données de candidature. Ces traitements de données sont nécessaires pour décider de l’établissement d’une relation de travail. En outre, le transfert de données vers des pays tiers a également lieu lorsque vos données sont incluses dans la réserve de talents. Cela signifie que nos unités étrangères partenaires ont également accès à vos données de candidature.

Si des données sont transférées à l’organisme d’un pays tiers, des garanties appropriées pour la protection de vos données à caractère personnel permettent de faire respecter le niveau de protection des données de l’Union européenne.

4.5. Délais de suppression des données de candidature

Si aucune relation de travail n’est établie, le dossier de candidature est supprimé six mois après l’annulation. La base juridique du stockage à cet égard est l’art. 6, al. 1, let. f du RGPD. Notre intérêt juridique à cet égard est la défense contre toute réclamation découlant de la loi générale sur l’égalité de traitement (« AGG »). Pour le reste, les délais de suppression généraux et les notes figurant au ch. 8 s’appliquent.

  1. Destinataires et catégories de destinataires

Au sein de notre entreprise, les instances qui ont besoin de vos données pour remplir nos obligations contractuelles et légales y auront accès. Les prestataires de services et les agents d’exécution que nous utilisons peuvent également recevoir des données à ces fins s’ils respectent notamment la confidentialité et l’intégrité. Il s’agit d’entreprises dans les catégories suivantes : services informatiques, logistique, services d’impression, télécommunications, recouvrement de créances, conseil, vente et marketing.

En ce qui concerne le transfert de données à des destinataires extérieurs à notre entreprise, il convient de noter que nous ne transmettons les données à caractère personnel nécessaires que dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données. Nous ne transmettons des informations vous concernant que si la loi l’exige, si vous y avez consenti ou si nous sommes autorisés à fournir des informations. Dans ces conditions, les destinataires des données à caractère personnel peuvent être :

  • les instances et institutions publiques (par exemple, les autorités fiscales, les autorités de poursuite pénale, les tribunaux de la famille, les bureaux du cadastre) lorsqu’il existe une obligation légale ou officielle,
  • les établissements de crédit et de services financiers ou les établissements comparables auxquels nous transmettons des données à caractère personnel dans le cadre de l’exécution de la relation d’affaires (par exemple, banques, organismes de crédit),
  • les créanciers ou les administrateurs d’insolvabilité, qui enquêtent dans le cadre d’une exécution forcée,
  • les commissaires aux comptes,
  • les prestataires de services auxquels nous faisons appel dans le cadre des relations de traitement des commandes,
  • les agents commerciaux de l’entreprise
  1. Transfert vers des pays tiers

Un transfert de données vers des entités de pays situés en dehors de l’Union européenne (pays dits tiers) a lieu, dans la mesure où

  • il est nécessaire à l’exécution de vos commandes (par exemple, ordres de livraison),
  • il est exigé par la loi (par exemple, obligations de déclaration fiscale) ou
  • vous nous avez donné votre consentement.

En outre, un transfert vers des entités de pays tiers est prévu dans les cas suivants:

  • si nécessaire, dans des cas particuliers, vos données à caractère personnel peuvent être transférées à un prestataire de services informatiques d’un pays tiers pour assurer le fonctionnement informatique de l’entreprise dans le respect du niveau européen de protection des données,
  • dans certains cas, des données à caractère personnel (par exemple des données de légitimation) sont transférées à des pays tiers dans le respect du niveau de protection des données de l’Union européenne sur la base de dispositions légales visant à lutter contre le blanchiment d’argent, le financement du terrorisme et autres actes punissables, ainsi que dans le cadre d’une évaluation des intérêts.
L’utilisation de notre offre de réseaux sociaux, de services d’analyse, de notre plateforme de candidature et le recours à des fournisseurs de services informatiques peuvent entraîner la transmission de données et le traitement ultérieur des données d’utilisation des services respectifs aux États-Unis. La base de toute activité de traitement est la déclaration de votre consentement explicite, que vous nous avez donnée via la bannière de cookies. Votre déclaration de consentement justifie un tel traitement de données à titre exceptionnel et au cas par cas, conformément à l’art. 49, al. 1, let. a du RGPD. Veuillez noter que les États-Unis n’offrent pas de niveau de protection des données comparable à celui de l’UE et de l’EEE. Il est notamment possible que des autorités étatiques accèdent à vos données à caractère personnel sur la base d’autorisations légales sans que nous en soyons ou vous en soyez informés. Les possibilités de l’application propre du droit aux États-Unis ne sont pas comparables et donc pas prometteuses.

Toute transmission de données a lieu de manière exclusivement automatique en relation avec l’utilisation de notre offre de réseaux sociaux, le service d’analyse de Google Analytics et notre plateforme de candidature, dans le cadre du recours à des prestataires de services informatiques pour assurer les opérations informatiques et à l’aide de cookies. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la présente déclaration de protection des données dans les sections du ch. 2 « Cookies », « Google Analytics », « page de fans Facebook » et « Liens vers d’autres sites Web et vers nos pages de réseaux sociaux », au ch. 4 « Traitement des données personnelles des candidats » et ici au ch. 6, 2e alinéa.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir. Veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse dsb_LukasHydraulik@riscreen.de et supprimer les cookies correspondants dans votre navigateur.

  1. Sécurité des données

Nos collaborateurs et les sociétés de service que nous avons mandatées sont tenus au secret et au respect des dispositions de la loi sur la protection des données en vigueur. La société prend les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre la perte, l’altération, la destruction et l’accès par des personnes non autorisées ou la divulgation non autorisée. Nos mesures de sécurité sont constamment améliorées en fonction de l’évolution technologique.

  1. Droits des personnes concernées

Toute personne concernée a un droit d’accès de la personne concernée conformément à l’art. 15 du RGPD, le droit de rectification conformément à l’art. 16 du RGPD, le droit à l’effacement conformément à l’art. 17 du RGPD, le droit à la limitation du traitement conformément à l’art. 18 du RGPD et le droit à la portabilité des données conformément à l’art. 20 du RGPD.

Les restrictions selon les articles 34 et 35 de la loi allemande relative à la protection des données (BDSG) s’appliquent au droit d’accès de la personne concernée et au droit à l’effacement. En outre, il existe un droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données (art. 77 du RGPD en liaison avec l’article 19 du BDSG).

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement au traitement de données à caractère personnel. Ceci s’applique également à la révocation de déclarations de consentement qui nous ont été remises avant l’entrée en vigueur du RGPD, c’est-à-dire avant le 25 mai 2018. Veuillez noter que la révocation ne prendra effet qu’à l’avenir. Les traitements qui ont eu lieu avant la révocation n’en sont pas affectés.

Vous avez également le droit, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant sur la base de l’art. 6, al. 1, let. e du RGPD (traitement des données dans l’intérêt public) et de l’art. 6, al. 1, let. f du RGPD (traitement des données sur la base d’une évaluation des intérêts) ; ceci vaut également pour un profilage fondé sur cette disposition au sens de l’art. 4, n°4 du RGPD. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, sauf si nous pouvons prouver qu’il existe des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés. Cela vaut en particulier si le traitement est nécessaire pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

En outre, vous avez le droit de ne pas être soumis à une prise de décision entièrement automatisée conformément à l’art. 22 du RGPD. En principe, nous n’utilisons pas de processus décisionnel entièrement automatisé pour établir, exécuter ou mettre fin à la relation d’affaires. Si nous utilisons ces procédures dans certains cas (par exemple pour améliorer nos produits et services), nous vous en informerons séparément, dans la mesure où la loi l’exige, ainsi que de vos droits en la matière.

  1. Obligation de fournir des données

Dans le cadre de notre relation d’affaires, vous devez nous fournir les données contractuelles à caractère personnel nécessaires à l’établissement, la conduite et la cessation d’une relation d’affaires et à l’exécution des obligations contractuelles qui y sont associées ou que la loi nous oblige à collecter. Sans ces données, nous ne serons généralement pas en mesure de conclure, d’exécuter et de résilier un contrat avec vous.

Il en va de même pour la consultation de notre offre en ligne et la collecte des données d’utilisation. Sans la collecte des données d’utilisation, nous et nos prestataires de services ne sommes pas en mesure de mettre notre offre en ligne à votre disposition.

  1. Actualité et modifications de la présente déclaration de protection des données

La présente déclaration de protection des données est actuellement en vigueur depuis septembre 2020.